Акт О Материальной Ответственности За Кабинет
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Акт О Материальной Ответственности За Кабинет. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:
Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.
Как составлять договор о матответственности
- умышленное причинение ущерба;
- состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
- преступные действия, установленные в судебном порядке;
- разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
- совершение административного проступка;
- нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Похожие публикации
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.
Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.
Для чего заключается договор
ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Виды договоров и в чем их отличие
Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.
Если запрашиваемое Имущество у Работодателя отсутствует (в том числе, если у Работодателя нет лицензии на использование запрашиваемого программного обеспечения или имеющиеся лицензии ограничены по количеству пользователей), то сотрудник, которому поручена обработка конкретного запроса, должен предоставить руководителю подразделения Работодателя, в которое направлен запрос, варианты приобретения запрашиваемого Имущества, с учётом целесообразности, затрат времени на его приобретение и принципа разумной экономии. При необходимости следует согласовать с работником, от которого поступил запрос, альтернативные варианты.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Порядок передачи Имущества Работодателя работнику и его возврата более подробно может быть урегулирован локальными нормативными актами Работодателя, в том числе о порядке оборота товарно-материальных ценностей.
Как составить положение о материальной ответственности работников: образец 2023 года
Вопросы материальной ответственности специалистов, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, если Работодатель предоставляет им какое-либо имущество, регулируются положениями таких договоров.
- состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
- достиг ли он 18-летнего возраста;
- имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
- содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть также привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности.
Обеспечение контроля над сохранностью материальных ценностей
В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше Перечень, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.
Также необходимо провести инвентаризацию, в ходе которой путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета будет установлен факт ущерба (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2023 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Процедура привлечения к ответственности
В результате проверки комиссия должна установить наличие вины работника в причинении ущерба, а также причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом. Кроме этого, определяются:
Документальное оформление
На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.
К основным нормативным актам, помимо ТК РФ, следует отнести постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Постановление № 85).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Однако нельзя и ограничиваться лишь установлением данных условий. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относится также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. Их перечень закреплен в ст. 239 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
Кстати сказать
Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению № 85) следует, что подобный договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Названный Перечень содержится в приложении 1 к Постановлению № 85.
После выяснения всех обстоятельств и расчёта размера ущерба председатель комиссии в присутствии других членов комиссии и непосредственного руководителя виновного работника должен обсудить с виновным работником способы возмещения Работодателю причинённого ущерба. В частности, работнику должны быть разъяснены его право добровольно компенсировать ущерб, в том числе в рассрочку по соглашению с Работодателем, способы возмещения ущерба (деньгами, путём передачи равноценного Имущества или исправления повреждённого Имущества, если такой способ будет одобрен председателем комиссии), а также установленные ограничения на размер ежемесячных удержаний из заработной платы.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного Имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного Имущества (в том числе Имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несёт ответственность за сохранность этого Имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление Имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ОБЩЕМ ДОСТУПЕ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ РАБОТОДАТЕЛЯ
Если для выполнения конкретного проекта требуется обеспечить работников, привлечённых к работе по проекту, дополнительным Имуществом, то руководитель проекта должен составить запрос с указанием имён и должностей работников, которым требуется дополнительное Имущество, описанием такого Имущества, целей его получения (включая указание на конкретный проект и клиента), сроки, в течение которых Имущество потребуется работникам. Запрос направляется на утверждение менеджеру проекта, а после утверждения — конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое Имущество, а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение Работодателя, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя.
01 Июн 2021 8uristgbk 287
