Акт Приема Передачи Товара Ненадлежащего Качества
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Акт Приема Передачи Товара Ненадлежащего Качества. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.
Форма акта передачи МХ-1
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Юридические тонкости
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Возврат или обмен товара осуществляется в случае, если товар признан неликвидным. Для подтверждения факта продажи некачественной продукции может потребоваться экспертиза. Покупатель имеет право на проведение бесплатной независимой экспертизы.
При передаче не одного товара, а целой партии укажите количество изделий. После таблицы должна идти итоговая строка, в которой будет указана полная стоимость товара, который передается покупателю. Ниже, итоговая стоимость указывается в прописном варианте.
Как составить документ, подтверждающий факт передачи продукции от одного лица к другому?
Отсутствие претензий со стороны контрагентов подтверждается подписями и реквизитами лиц, принимающих и передающих товар. В документе должна присутствовать информация об организациях, осуществляющих сделку, и их руководителях. Руководителями организаций выступают генеральные директора, в случае заключения сделки между юридическими лицами.
- Наименование с указанием информации о продавце.
- Название товара и дата его приобретения.
- Описание всех предметов, входящих в комплект аппарата.
- Прилагаемые документы (технический паспорт, инструкция, гарантийный талон).
- Состояние аппарата на момент передачи.
- Описание заявленного дефекта (неисправности).
- Полные данные о продавце и покупателе, а также подписи обоих сторон и дата составления документа.
Чтобы быть уверенным, что сопроводительный документ оформлен соответствующим образом, необходимо знать, как правильно составлять акт приема-передачи товара. Образец непременно должен содержать в себе следующую информацию:
Сопровождение покупки
- Наименование, а также место и дату составления документа.
- Полные данные о лицах, которые принимают участие в приеме и передаче указанного товара. Здесь должно быть все, начиная с Ф. И. О., паспортных данных и идентификационного кода, заканчивая контактными телефонами и адресом.
- Реквизиты договора, на основании которого производится поставка данного товара.
- Полный ассортиментный перечень.
- Информация о состоянии товара. В случае обнаружения дефектов их также следует указать.
- Претензии, если таковые имеются у каждой из сторон.
- Подсчет общей стоимости получаемого (передаваемого) товара.
- Подписи двух сторон.
- Печать компании, составившей данный документ.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
- название документа и его дата;
- название организации;
- номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
- Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
Используя эту структуру, легко написать шаблон акта возврата некачественного товара (деловой или потребительский), который подойдет конкретно под нужные цели. Надеемся, что пользоваться актом часто вам не придется.
Как правильно составить
Предлагаем взять за основу незаполненный образец акта возврата некачественного товара, который подойдет, и для продавцов, и для деловых партнеров. Скачать бланк акта возврата некачественного товара можно здесь.
Бланк акта возврата некачественного товара
В названии бумаги так и напишите: «Акт возврата некачественного товара». Далее укажите, какого числа приобрели или получили товар, качество которого не удовлетворило. Обозначьте модель и свойства товара, например: «телефон модели Samsung Galaxy S8 черного цвета». Не забудьте перечислить комплектацию.
Акт о замене бракованной вещи на новую надлежащего качества одинаково важен обеим сторонам: клиент получает на руки документ, свидетельствующий о свершившейся справедливости, а продавец будет иметь основание:
В каких случаях составляется?
Следует иметь в виду, что в случае покупки сразу нескольких предметов, один из которых оказался некачественным, все вещи возвращать не требуется, а только заменить на новую ту, которая была с дефектами.
Дополнительные документы
Необходимо также проследить, чтобы дата составления акта на замену была указанно правильно, а продавец вписывал в документ не только ФИО, но и расшифровывал свою должность, а в конце поставил оттиск печати.
5. Требования покупателя в отношении возвращенного товара (осуществить замену на товар надлежащего качества, вернуть денежные средства, уплаченные за товар, провести ремонт товара силами и средствами поставщика):
Сразу скажем, что действующим законодательством обязательная и даже рекомендованная форма акта возврата товара поставщику не предусмотрена. Стороны торговых отношений сами решают, как оформить этот факт. Поэтому из Интернета скачать акт возврата товара поставщику можно практически любой.
Форма акта
На практике довольно часто возникает необходимость вернуть товар обратно поставщику. Причем это необязательно некачественный товар, в котором найдены дефекты. Это могут быть и вполне ликвидные ценности, но закон и/или договор допускают их возвращение поставщику. В этих случаях незаменимый документ – акт возврата товара поставщику. Образец найдёте в этом материале. Также раскрываем прядок его оформления и возможные причины возврата.
Существует несколько унифицированных форм документа. Если недостаток обнаружен при приеме, составляется акт о расхождении ТОРГ-2; если недостаток выявлен после приема в процессе использования продукции — ТОРГ-12; если продукция поступила из-за границы — ТОРГ-3.
Комиссия создается по инициативе руководителя организации-поставщика и должна включать в себя лица, способные профессионально и независимо оценить недостатки товара. В нее так же могут войти граждане, не имеющие отношения к организации, но обладающие соответствующей квалификацией.
Оформление
Акт не может быть самостоятельным документом и служит приложением к договору, заключенному между двумя сторонами. Именно на основании составленного документа покупатель в будущем сможет составить претензию на возврат или обмен товара или услуги.
В таком случае договор можно расторгнуть в судебном или добровольном порядке. Акт возврата некачественного товара, который подкреплен данными экспертизы, является документальным доказательством претензий заказчика к поставщику.
Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.
Акт возврата некачественного товара — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата некачественного товара. Если поставляется товар ненадлежащего качества, идет речь о нарушении поставщиком договора, заключенного с заказчиком, о поставке определенной категории, марки, типа и уровня качества товаров. На основе проверки, которая подтверждает низкое качество товара, отправляется поставщику копия акта о проверке, претензия предъявляется и акт возврата некачественного товара оформляется.
Общие сведения
Товар можно возвратить по причине низкого качества несоответствия указанным в договоре поставки требованиям или по взаимному согласию покупателя и продавца в таком случае товар может быть и качественным. Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.
После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.
Оформление документа, особенности
Создавать комиссию без представителей второй стороны допускается, только если это прямо указано в договоре поставки. В её состав желательно включить представителей бухгалтерии, юридической службы, а также лиц, ответственных за приемку и хранение товара.
Когда и кем составляется
От имени юридического лица без доверенности могут выступать только их руководители, а физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, – только сами за себя. Для подписания акта третьими лицами необходимо предоставить им соответствующие полномочия, выдав доверенность на выполнение определенных действий.
Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:
Простой акт приема-передачи
- вверху указывается блок информации об организации и структурном подразделении;
- в правом верхнем углу – приводятся коды, форма утверждается руководителем;
- после названия в верхней строке указывается причина составления акта;
- в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика (артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
- после таблицы комиссия указывает причину порчи и виновное лицо.
Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров
На обратной стороне комиссия прописывает информацию об оприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя больше использовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, за счет кого покрывается ущерб порчи.
15 мая 2021 8uristgbk 230
