Как Страховые Взносы Начислять На Компенсацию Льготного Проезда За Пределы Рф В 2023 Году

Страховые взносы с компенсации стоимости проезда

В соответствии с пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Если характер работы у сотрудников компании, не разъездной то ТК РФ и другие федеральные законы не предусматривают обязанность работодателя компенсировать работникам стоимость проезда. Такие выплаты производятся работнику по совместной договоренности с работодателем, а не в силу положений ТК РФ. В рассматриваемом случае условие о выплате компенсации было закреплено в коллективном договоре.

Страховые взносы в 2023 году

Был принят план, включающий в себя девять разделов. В нем были предусмотрены более пяти сотен мер, касающихся различных направлений жизни общества. Одной из основных целей рассматривалось увеличение доходов населения, где было предусмотрено и снижение страховых взносов. Также были рассмотрены такие цели, как стабилизация экономического роста и прогресса, развитие экспорта, импортозамещения и снижение уровня безработицы. Одной из мер было снижение ставок по взносам для МСП до 15%. Но этот проект был приостановлен, ставки страховых взносов в 2023 году изменятся.

Такие категории регулярно (ежегодно) уплачивают фиксированные суммы в рамках обязательного пенсионного и медицинского страхования. Величины платежей установлены законодательно и определены заранее на расчетные периоды. Так, на данный момент в НК имеются данные о суммах за 2023-2023 годы. Но уже разработан законопроект, корректирующий 430-ую статью второй части кодекса и фиксирующий показатели взносов на период с 2023-го по 2024-ый год.

На законодательном уровне предполагалось, что с 2023 года будут пониженные страховые взносы. Планировалось введение ставки в размере 15%, но уже в 2023 году это нововведение будет отменено. Соответствующее решение было принято 28 мая, когда Председателем российского Правительства Мишустиным было проведено совещание, посвященное обсуждению объемов финансирования мероприятий общенационального масштаба, нацеленных на восстановление экономики и повышение доходов населения.

Свежие новости предупреждают о том, что в 2023 году ожидаются некоторые перемены – изменится процент страховых взносов, но процедура останется практически неизменной. Оплата в 2023 году будет производиться в стандартном порядке. Сумма всех видов взносов будет переводиться в ФНС России. В тех случаях, если требуется перечисление по ОСС, это оплачивается отдельно – средства поступают в Фонд социального страхования.

Страховые взносы в 2023 году должны были увеличить, но в результате принятия отдельных законов и указов ситуация изменится. Ранее действовали стандартные ставки, и рассчитывать суммы взносов в фонд обязательного государственного страхования было проще. Какими будут требования в 2023 году, что изменится для каждой категории граждан – детально об этом далее. Ниже описаны основные законодательные изменения, а также представлена таблица, которая поможет рассчитать сумму обязательных страховых отчислений.

Ставки страховых взносов в 2023 году в удобной таблице

Чтобы подтвердить льготу, требуется собрать подтверждающие документы, такие как: справка о получении пособия по уходу за ребенком, военный билет, письменное подтверждение инвалида об уходе за ним, выписка из акта освидетельствования инвалида, справка из воинской части, справка из службы занятости и им подобные.

Давайте поговорим немного не по теме страховых взносов и выплат в пенсионные фонды, а про другого рода выплаты, которые также интересуют предпринимателей. В данном случае речь пойдет о комиссии эквайринга. Процент по нему для некоторых предпринимателей доходит до 3%. И вопрос о том, как здесь сэкономить, стоит достаточно остро.

Переход на АУСН происходит через уполномоченный банк из специального перечня (находится на рассмотрении): предприниматель должен поручить ему передавать информацию об операциях налоговым органам. Уведомить об этом налоговую предприниматель должен самостоятельно, в личном кабинете.

  • в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
  • по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
  • по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
  • издательским лицензионным договорам;
  • лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности и др.

Суммы взносов в Фонд социального страхования точно так же зависят от доходов работника с начала года. Если доход ниже предельной базы, бухгалтер применяет ставку 2,9%. С момента, когда доход становится выше предельной базы в 1 032 000 рубля, взносы в ФСС не платятся вообще. Сумму доходов тоже рассчитывайте отдельно по каждому сотруднику.

Именно за счет увеличения ставок государство планирует перекрыть страховые взносы за сотрудников по «Упрощенке-лайт», а НДФЛ в размере 13% будет рассчитывать и удерживать банк, который будет выступать в качестве налогового агента. Будущая же пенсия таких работников под вопросом, так как закон лишь обсуждается

Если ИП нанимает сотрудников, то берет на себя дополнительные расходы и обязательства: НДФЛ на каждого работника, ИП вычитает сумму НДФЛ из зарплаты 13% для граждан РФ и 30% из зарплаты иностранных граждан, плюс страховые взносы на каждого сотрудника включают пенсионные выплаты – 22%, социальные — 2,9%, медицинские – 5,1%, а также страховые взносы от несчастных случаев и производственных травм от 0,2% до 8,5%.

Минусов, конечно, тоже много, данный режим нельзя будет совмещать с другими режимами, не будет региональных скидок, запрещены филиалы, идет нарушение и Трудового кодекса, работник сам вправе выбирать как получать зарплату наличными или по карте, да и банки не горят желанием отвечать за НДФЛ организации.

Учитывая, что страховые взносы собираются отменить, грань между работой с сотрудниками по трудовому договору и самозанятыми стирается, уходит проблема переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор, а именно это сейчас основной пункт требований ФНС и головная боль многих работодателей. Очевидно, что выгоднее работать с самозанятыми, они не боятся принимать оплату на карту, да и официальное оформление договора дает возможность признания расходов. Организовать документооборот можно через специальные сервисы, которые растут как грибы в сфере банковского обслуживания, конкурируя с бухгалтерским аутсорсингом. Новый режим также предусматривает отмену спецоценки условий труда.

Появление возможности у ИП без сотрудников перейти на режим НПД, сподвигло многих перейти на режим уплаты налога на профессиональный доход или стать самозанятым, чтобы сэкономить на страховых взносах. Поскольку уплата страховых взносов для этой категории добровольная, то соответственно период неуплаты страховых взносов не включается в трудовой стаж и не формирует индивидуальные пенсионные коэффициенты. Именно страховые взносы лежат в основе обеспечения пенсии и больничных листов, нет взносов — нет выплат.

Вам будет интересно ==>  Какие Дополнительные Выплаты Положены Пенсионерам 80 Лет И Старше

Труд, связанный с вредным или опасным производством, предоставляет гражданам возможность досрочно выйти на пенсию. Работодатели, выплачивающие таким работникам зарплату, должны перечислять дополнительные страховые взносы. Тарифы регулирует ст. 428 НК РФ, сумма зависит от класса опасности, который определяется по итогам СОУТ.

Тарифы связаны с результатами СОУТ и составляют от 0,2% до 8,5% . Для определения ставки учитывается основной вид деятельности, а именно – класс профессионального риска. Страхователю полагается скидка на тариф, для этого необходимо каждый год подтверждать основной вид деятельности в ФСС.

Кроме этого, для определения страхвзносов для ПФР и перечислений на соцстрахование, связанное с временной нетрудоспособностью и материнством, каждый год утверждается предельная облагаемая база. Если доход застрахованного гражданина, превышает данные лимиты, взносы идут по сниженным тарифным ставкам или не начисляются совсем.

  1. основной код ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ из класса 56;
  2. ССЧ – больше 250 лиц;
  3. уровень дохода за период прошлого года не больше 2 млрд. руб.;
  4. доход от сферы общепита должен составлять не меньше 70% от общей прибыли страхователя;
  5. средняя заработная плата не меньше, чем региональные среднеотраслевые показатели.

Законодателями были предусмотрены новые послабления в сфере страховых отчислений для представителей малого бизнеса в 2023 году. Скидка полагается работодателям, которые относятся к категории общественного питания, при этом должны быть соблюдены новые требования:

В НК РФ определено, когда нужно платить взносы с зарплаты — не позднее 15-го числа следующего месяца. В Налоговом кодексе прописан порядок применения пониженных страхвзносов для особых категорий плательщиков (ст. 427 НК РФ). Кроме того, пониженные тарифы для МСП установили в 2023 г. и в связи с пандемией (ст. 6 102-ФЗ от 01.04.2023). С 01.01.2023 эти тарифы действуют бессрочно (пп. 17 п. 1, п. 2.1 ст. 427 НК РФ):

И еще важный нюанс для предпринимателей: налоги на УСН «Доходы» и ПСН уменьшаются на сумму страхвзносов. К уменьшению принимаются только те платежи по страхованию, которые ИП перечислил в тот период, за который рассчитывает налог. Как пример: налог по УСН за второе полугодие 2023-го уменьшают на страхвзносы, уплаченные с 1 июля по 31 декабря 2023 года.

ИП без работников уменьшают налог на полную сумму уплаченных страхвзносов, предприниматели с работниками — максимум на 50 % от исчисленного налога на сумму страховых выплат за себя и за работников. Если применяете УСН «Доходы минус расходы», то налог на страхвзносы не уменьшайте: все выплаты по страхованию входят в состав расходов.

  • ОПС — обязательное пенсионное страхование;
  • ОМС — обязательное медицинское страхование;
  • ОСС — обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на травматизм — страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  1. За неумышленную неуплату — 20 % от суммы неуплаченного страхового сбора (ст. 122 НК РФ).
  2. За умышленную неуплату — 40 % от суммы неуплаченного страхового сбора (ст. 122 НК РФ).
  3. За неуплату из-за грубого нарушения правил бухучета: в первый раз должностное лицо оштрафуют на 5000–10 000 рублей, за повторное нарушение — на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на 1–2 года (ст. 15.11 КоАП РФ).

При этом исходя из упомянутой нормы статьи 422 Налогового кодекса, в случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

Положениями статьи 1 и 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», для лиц, работающих по найму в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для членов их семей, прибывших в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности вместе с кормильцем, предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, которая устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).

Исходя из положений статьи 325 Трудового кодекса, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, а также стоимости проезда и провоза багажа членов их семей.

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение ФНС России от 01.04.2023 N БС-4-11/5912@ по вопросу обложения страховыми взносами сумм компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска за пределами территории Российской Федерации и обратно работников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, направляющихся к месту проведения отпуска воздушным транспортом и сообщает.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 и пункту 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) объектом и базой для начисления страховых взносов для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса.

Для урегулирования пенсионного обеспечения и налаживания механизмов зачисления и выплат финансовой помощи был создан Пенсионный фонд. Именно в эту организацию осуществляются пенсионные страховые выплаты, которые хранятся на счетах граждан страны. Идут отчисления и в Налоговую службу.

Страховыми взносами являются обязательные платежи, которые предназначены для пенсионного страхования, обязательного социального (при возникновении временной нетрудоспособности или материнства и беременности), для медицинского страхования. Взимаются они с физических лиц, ИП и организаций. С помощью страховых взносов можно гарантировать финансовое обеспечение реализации прав застрахованного гражданина.

  • военный билет (при наличии);
  • справка о получении пособия по уходу за детьми;
  • справка из воинской части;
  • выписка из акта освидетельствования инвалида, за которым осуществляется уход;
  • письменное подтверждение инвалида об уходе за ним;
  • справка из службы занятости и пр.
Вам будет интересно ==>  Выплаты при рождении 2 ребенка в 2023

ИП, которые относятся к МСП (малые и средние предприятия), могут рассчитывать на льготы по взносам на ОПС с зарплаты сотрудников. Для них стандартным налогом облагается только выплата в размере минимального размера оплаты труда (МРОТ). Выплаты, свыше МРОТ облагаются 10% налогом.

  • наступление пенсионного возраста;
  • инвалидность;
  • несчастные случаи на производстве (травмы, профессиональные заболевания);
  • беременность и роды;
  • уход за ребенком (детьми) во время декретного отпуска;
  • уход за детьми инвалидами;
  • потеря кормильца и прочие события, установленные законодательством РФ.

Страховые взносы на оплату проезда сотрудников

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Исходя из продолжительности командировки, вида транспорта, которым сотрудник будет добираться до места назначения, приблизительных расходов на оплату жилья, а также величины суточных, установленных в организации, сотруднику в подотчет выдаются денежные средства для выполнения служебного задания в командировке.

Работодатель обязан компенсировать работнику и членам его семьи проезд от пункта пропуска до государственной границы Российской Федерации (в пределах территории Российской Федерации), в связи с чем подлежит установлению его стоимость, которая может быть определена по соответствующим проездным документам (билетам), если был оплачен проезд именно от пункта пропуска до государственной границы, или справкам перевозчиков о стоимости проезда до государственной границы Российской Федерации. Данный вывод подтверждается и постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.10.2012 №7828/12. Кроме того, необлагаемыми являются выплаты по уходу за детьми-инвалидами.

9 Федерального закона N 212-ФЗ при оплате работодателями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:

В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ (ст. 168.1 ТК РФ). При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 27 августа 2007 г.

Ставки страховых взносов в 2023 году в удобной таблице

  • 22 % — на обязательное пенсионное страхование в пределах величины базы для исчисления страховых взносов,
  • 2,9 % — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах базы,
  • 5,1 % на обязательное медицинское страхование.

Проект предусматривает сокращение выплат благодаря учету расходов на свое дело. Данные о расходах будут поступать в ФНС при помощи онлайн-ККТ, банковских платежей. Увеличение нагрузки, по замыслу создателей системы, сбалансируется благодаря отмене страховых взносов как за самих предпринимателей, так и за работников.

В соответствии с письмом Минтруда России от 12.11.2023 № 17-4/ООГ-1569 организация — плательщик страховых взносов при определении базы для начисления страховых взносов учитывает только те выплаты, которые производятся в пользу физического лица в рамках трудовых отношений между этой организацией и ее работником.

Переход на АУСН происходит через уполномоченный банк из специального перечня (находится на рассмотрении): предприниматель должен поручить ему передавать информацию об операциях налоговым органам. Уведомить об этом налоговую предприниматель должен самостоятельно, в личном кабинете.

Субъекты малого предпринимательства в 2023 году смогут продолжить платить страховые взносы по тарифу 15 % в части, которая превышает МРОТ. Каждый месяц нужно выделять из суммы выплат ту часть, которая превышает МРОТ, установленный на начало расчетного периода, и применять к ней пониженный тариф. Часть в пределах МРОТ облагается страховыми взносами по стандартным правилам, которые мы описали выше.

Есть ли льгота по страховым взносам у предприятий малого и среднего бизнеса в 2023 году

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» с 01 апреля 2023 года плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства вправе начислять страховые взносы по пониженной ставке 15 процентов:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • вставшим на учет в медучреждениях на раннем сроке беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве.

Субъекты малого и среднего предпринимательства на выплаты работникам сверх МРОТ начисляют взносы по пониженным тарифам (ст. 427 НК РФ). Данные тарифы можно применять и в 2023 г., и в последующих периодах. Они применяются в отношении выплат в пользу физического лица по итогам каждого календарного месяца, которые превышают МРОТ на начало расчётного периода.

Плательщики УСН, а во многих случаях — плательщики любых систем налогообложения, вправе пользоваться возможностью уплачивать взносы на ОПС, ОСС по ВНиМ и ОМС по пониженным ставкам или не платить их вовсе. Величина данных ставок, а также возможная длительность применения может зависеть от вида деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, региона ведения деятельности.

Юрлица (в том числе на УСН), работающие в сфере информационных технологий, а также Российские организации, проектирующие и разрабатывающие изделия электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции, могут уплачивать взносы в 2023–2023 годах (пп. 3 п. 1, пп. 1.1 п. 2, п. 5 ст. 427 НК РФ):

Решение. Компенсация стоимости проезда от места жительства до места работы и обратно в статье 9 Закона № 212-ФЗ не названа, поэтому облагается страховыми взносами (письмо Минтруда России от 13.05.14 № 17-4/ООГ-367). Следовательно, страховые взносы на компенсацию стоимости бензина лучше начислить.

Однако автобусом может воспользоваться каждый работник. Это значит, что оплата проезда осуществляется безотносительно к вкладу сотрудников в работу организации и результаты этой работы. При таких обстоятельствах объекта обложения взносами, по мнению судей, не возникает (Определение ВАС РФ от 10.01.13 № ВАС-17525/12).

Ситуация. Работник добирается до офиса (и обратно) на собственном автомобиле. Работодатель ежемесячно выплачивает ему денежную компенсацию, покрывающую расходы на бензин. Помимо этого у собственника бизнес-центра арендуется парковочное место для работника. Работа получающего компенсацию сотрудника не является разъездной.

Более того, если персонифицированный учет работников, которые воспользовались автобусом, не ведется, то и определить базу для расчета страховых взносов по каждому работнику нельзя. Поэтому страховые взносы можно не начислять (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.01.13 по делу № А26-2680/2012).

Оплата стоимости парковки личного транспорта работника в статье 9 Закона № 212-ФЗ тоже не указана, поэтому данные суммы облагаются страховыми взносами (письмо Минтруда России от 17.04.14 № 17–4/В-158). На наш взгляд, такая позиция небесспорна. Дело в том, что в силу части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ выплаты и вознаграждения должны производиться именно в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). В данном же случае оплата парковки направляется собственнику бизнес-центра. Поэтому объекта обложения взносами, на наш взгляд, не возникает. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают: если плата за услуги производится по безналичному расчету между двумя юридическими лицами в рамках гражданско-правовых отношений, то стоимость оплаченных услуг в базу для начисления страховых взносов не включается (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 19.11.2013 № Ф09-10055/13).

Вам будет интересно ==>  Альфа Банк Взычкание Задолженности

Работнику бюджетного учреждения на оплату проезда к месту отпуска и обратно (исходя из примерной стоимости) перечислены под отчет на банковскую карту денежные средства в размере 20 000 руб. Расходы производятся за счет выделенной учреждению субсидии на иные цели.

Расходы на выплату компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно отражаются на основании представленного работником авансового отчета (ф. 0504505), утвержденного руководителем учреждения, бухгалтерской записью: дебет счета 0 401 20 212 / кредит счета 0 208 12 660 (п. 84 Инструкции № 174н[4], Письмо Минфина РФ от 22.05.2014 № 02-06-10/24539).

облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке выплата работнику в виде компенсации его расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно члена его семьи. Такая выплата относится к выплатам, производимым в рамках трудовых отношений, и не поименована в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами, приведенном в пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ;

Учреждение может быть привлечено к ответственности в виде начисления штрафа и пени на основании ст. 75, 122 НК РФ, ст. 26.11, 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ при наличии обязанности уплатить страховые взносы с сумм оплаты проезда к месту отпуска неработающих членов семьи работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Перелет на самолете в отпуск за границу. Часто возникают вопросы по поводу освобождения от обложения страховыми взносами компенсации учреждением сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на перелет в отпуск за границу самолетом.

Сотрудник, работающий в районе Крайнего Севера (например, в г. Норильске), поехал отдохнуть в Турцию. В первом случае он вылетел из аэропорта г. Норильска в г. Анталию (Турция). Во втором случае он вылетел из г. Норильска в г. Москву, а затем из г. Москвы – в г. Анталию (Турция).

В Письме Минфина РФ от 13.12.2023 № 03‑15‑09/83587 уточнено, что не облагается страховыми взносами только стоимость проезда такого работника от места жительства или работы до международного аэропорта, в котором он проходит пограничный контроль. При этом сумма оплаты стоимости перелета из города, в международном аэропорту которого работник проходит пограничный контроль, до места назначения за пределами территории РФ, в том числе сумма компенсации стоимости перелета, рассчитанная от пункта пограничного контроля в аэропорту до места пересечения воздушным судном государственной границы РФ, облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Подпункт 7 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождает от обложения страховыми взносами оплату учреждением работнику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при использовании им отпуска за пределами территории РФ, стоимости его проезда или перелета (включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг), рассчитанной от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, в том числе международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через государственную границу РФ.

Напомним: положениями ст. 325 ТК РФ установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Компенсация льготного проезда

На основании сказанного можно предположить, что если стоимость проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда от г. Санкт-Петербурга до п. Веселое и обратно оказалась выше, чем фактическая стоимость проезда работника на поезде от Санкт-Петербурга до Нового Афона, то страховыми взносами не облагается вся сумма компенсации проезда этого работника от Санкт-Петербурга до Нового Афона. Подобная ситуация возможна, например, если сотрудник ехал в плацкартном вагоне, поскольку стоимость проезда в плацкартном вагоне ниже, чем в купейном. [3]

Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (ортодромия по РФ), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

В Письме Минфина РФ от 19.12.2023 № 03-15-08/92607 разъяснены особенности освобождения от обложения страховыми взносами компенсации учреждением стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска за пределами РФ и обратно, выплачиваемой сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. [2]

В Письме Минфина РФ от 13.12.2023 № 03-15-09/83587 уточнено, что не облагается страховыми взносами только стоимость проезда такого работника от места жительства или работы до международного аэропорта, в котором он проходит пограничный контроль. При этом сумма оплаты стоимости перелета из города, в международном аэропорту которого работник проходит пограничный контроль, до места назначения за пределами территории РФ, в том числе сумма компенсации стоимости перелета, рассчитанная от пункта пограничного контроля в аэропорту до места пересечения воздушным судном государственной границы РФ, облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха и предъявлением проездных документов, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы.