Какие Документы Должны Быть В Организации В 2023 Году

Стандартом закреплено, что все первичные документы должны быть составлена на русском языке, но, если документ составлен на иностранном языке, необходим построчный перевод. Существует в Стандарте оговорка закрепленная в п. 5 ФСБУ 27/2023 если законодательство или правила страны, то есть места ведения деятельности компаний за пределами РФ требуют составления документов на иностранном языке, то документ может быть составлен на иностранном языке. Но регистры бухучета, составленные на иностранном языке, должны содержать построчный русский перевод.

Особо нового, конечно, с первого взгляда нет, но не все так просто как кажется. Сам по себе Стандарт написан вроде понятным языком, но есть определенные пункты, по которым хотелось бы получить четкие разъяснения. И все надеяться, что данные разъяснения появятся от официальных источников.

Вызывает большой интерес ФСБУ 27/2023 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» Приказ Министерства финансов РФ от 16.04.2023г. № 62н, данный Стандарт по своей сути дополняет и уточняет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Стандарт обязаны применять все юридические лица, не коснулся только иностранных организаций, ИП, бюджетников. Финансовые организации могут не применять отдельные пункты Стандарта (5, 6, 7, 22), но с оговоркой, если инструкции ЦБ РФ по оформлению бухгалтерских документов содержат положения, отличные от ФСБУ 27/2023.

В статье автор постарался затронуть наиболее важные моменты касающиеся документооборота и первичных документов в компании, на основании которых составляются и ведутся регистры бухгалтерского учета, отвечающие за правдивость в составлении бухгалтерских показателей и отчетности. Автор постарался акцентировать внимание на наиболее важных новшествах, введенные данным Стандартом.

Как все хорошо бы не было, но ошибки случаются в нашей практике. Стандарт предусмотрел и это. Пунктами 19,21,22 ФСБУ 27/2023 утверждено, ошибка должна быть исправлена понятно, необходимо указать дату исправления, должна стоять подпись лица внесшего исправление и отвечающего за регистр с расшифровкой ФИО и должности.

В 2023 году нужно использовать ФСБУ 27/2023: как по-новому работать с документами

1. Основные термины и определения.
2. Требования. Из этого раздела можно узнать, какие критерии предъявляются к документам, как необходимо их заполнять.
3. Исправления. Третий раздел объясняет правила корректировки «первички», как можно и как нельзя делать изменения.
4. Хранение. В этом пункте указаны основные требования к сохранности первичных учетных документов.
5. Документооборот. Здесь приведены тезисы о том, кто и как регулирует движение документов в компании.

1. Все заинтересованные пользователи могут запросить необходимую информацию;
2. Данные должны записывать в хронологическом порядке, систематически накапливая информацию.
3. Для учета используются и синтетические, и аналитические счета
4. Все учетные данные должны быть систематизированы, и достоверны, и обоснованы;
5. Формирование регистров должно быть своевременным, т.е. в тот момент, когда пользователи просят необходимую информацию, она может быть предоставлена;
6. Записи бухгалтерского учета являются юридически значимыми, т.е. используются как подтверждение факта хозяйственной деятельности.

Вовремя нужно не только восстанавливать документы, но и уничтожать их. Если срок хранения документов подошел к концу, не нужно оставлять их «на всякий случай». «Делис Архив» знает, как правильно провести уничтожение ненужных документов. Вам не потребуется убирать скрепки или файлы, заботиться о составлении актов или решать куда деть такое количество макулатуры. Мы возьмем все заботы на себя. Рассчитать стоимость уничтожения документов

Он распространяется на всю первичку, а также на регистры бухгалтерского учета. ФСБУ 27/2023 определяет также правила и понятие « документооборота ». Согласно стандарту — это движение документов бухучета в организации с момента их составления до завершения исполнения.

Руководитель организации определяет список лиц, которые имеют доступ к документам и регистрам. При этом с данным списком в обязательном порядке должен быть ознакомлен главный бухгалтер или другой сотрудник, который занимается ведением бухгалтерского учета в компании.

• по текущей работе персонала, его действиях для предотвращения или ликвидации пожара, для быстрой эвакуации из здания;
• по специальным полномочиям и обязанностям отдельных лиц, специалистов предприятия;
• по всем системам и средствам защиты, которыми оснащен объект;
• по соблюдению обязательных нормативных требований, в том числе по обучению и проверке данных, передаче информации в МЧС;
• по проведению проверок и расследований после пожароопасных ситуаций.

• торговые объекты освобождены от ряда ранее установленных обязанностей. В список упраздненных входит обязанность организовывать круглосуточное дежурство персонала — теперь это не требуется даже в тех ситуациях, когда их работа предполагает ночное нахождение людей в торговой точке. Кроме этого, сокращена зона действия запрета на выполнение погрузки и выгрузки товаров по путям эвакуации: теперь в рабочее время объекта нельзя занимать для этих целей только те из них, которые непосредственно организованы для эвакуации покупателей;
• для ряда отдельных объектов установлена возможность курения табака в случае, если здесь организованы специальные места для курения. К таким объектам теперь относятся склады, базы, злаковые поля, сенокосные территории, хлебоприемные пункты, взрыво- и пожаоопасные участки, производства, где используются легковоспламеняющихся вещества, и некоторыеиные объекты. Ранее курение в таких местах было полностью запрещено;
• необходимость указания категории пожарной и взрывной опасности, а также класса зоны на дверях большей части помещений, имеющих складское или производственное назначение. Единственным исключением из состава этого требования становятся помещения, которые в соответствии с действующим порядком входят в категорию Д;
• запрет использования открытого огня на балконах и лоджиях, расположенных на объектах жилого назначения, включая многоквартирные дома, общежития и гостиницы;
• необходимость информирования зрителей, посещающих культурные и зрелищные объекты, о требованиях действующих правил пожарной безопасности, а также местах расположения средств тушения возгораний и расположении эвакуационных выходов. Такое информирование должно выполняться путем трансляции голосового сообщения до начала сеанса, спектакля или шоу;
• согласно требованиям пожарной безопасности установлены новые правила организации работы медицинских организаций, а также оформления проектной документации для таких объектов. В стационарных организациях, которые предполагают пребывание пациентов с тяжелыми заболеваниями, ограничивающими возможность самостоятельного передвижения, а также детей, палаты для этих категорий пациентов должны располагаться в основном на первых этажах. При этом в цокольных этажах медицинских организаций запрещено размещать кладовые и склады, если это прямо не указано в проектной документации.

Кровати для пациентов должны стоять на расстоянии друг от друга не менее 0,8 м. Сдвигать более двух кроватей нельзя. Центральный проход в палате – не менее 1,2 м. Больничные тумбочки, столы, стулья и прочую мебель следует расположить так, чтобы они не загораживали эвакуационный путь. Каждый сотрудник учреждения в течение рабочей смены обеспечивается средствами индивидуальной защиты для органов дыхания и зрения.

Даже если услуги или работы по договору фактически выполнены, эти документы нужно хранить, предъявлять по требованию инспекторов пожнадзора. Дело в том, что большинство таких работ и услуг могут выполнять только лицензированные фирмы. Поэтому МЧС проверит по договорам эти моменты, чтобы убедиться в соблюдении нормативных актов.

• Свежие
• Посещаемые

• Вводится требование обеспечить пропитку огнезащитными составами не только деревянных, но и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов. Информацию о принятых мерах с указанием даты и срока действия требуется вносить в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
• Теперь при проведении массовых мероприятий запрещается не только применение открытого огня на сцене, но и в целом огневые работы в здании.
• Руководитель организации также обязан проинформировать зрителей о мерах противопожарной безопасности, направлениях выходов и правилах пользования СИЗ органов дыхания и зрения. При этом в период проведения мероприятий запрещено закрывать на ключ входные двери и двери эвакуационных выходов.

• Торговые аппараты теперь можно размещать на путях эвакуации, но при условии, что они не уменьшают ширину самих путей.
• Теперь горючие товары и товары в горючей упаковке нельзя хранить только в помещениях, не имеющих открывающихся окон или систем дымоудаления с механическим приводом.
• Упразднено требование о применении дополнительных мер ПБ при проведении распродаж.

• Уточнено требование к расстоянию между кроватями в больничных палатах и к их группировке.
• Запрещена установка и хранение кислородных баллонов в зданиях, если это не предусмотрено проектной документацией.
• Упразднено требование об обязательном наличии приставных лестниц в медорганизациях, расположенных в сельской местности.

• Уточнено требование о расстояние от светильников, теперь оно касается только светильников с лампами накаливания.
• Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей теперь возможно только в отдельных шкафах из негорючих материалов.
• При хранении горючих материалов штабелями на открытой площадке расстояние между штабелями должно быть не менее 8 метров.

Какие документы нужны для регистрации ООО с 1 учредителем

• Решение одного участника. В ситуации, когда организация создается единственным учредителем, договор о её создании не составляется. Решение должно содержать те же сведения, что и соглашение об учреждении между несколькими участниками;
• Протокол собрания участников. Должен содержать дату и место проведения мероприятия, сведения о людях, принявших в нем участие, повестку дня и результаты голосования по ней, информацию о гражданах, осуществлявших подсчет голосов, и выступавших против принятия решения. Первое заседание должно включать вопросы, касающиеся оформления пакета документов и проведения регистрационного процесса, а именно:
  • Выбор председателя собрания и его секретаря.
  • Учреждение общества и его название.
  • Утверждение размера уставного капитала, способы и сроки образования имущества.
  • Реквизиты оценочного отчета и определение суммы оценки.
  • Установление стоимости долей участников организации.
  • Определение юридического адреса.
  • Формирование договорных обязательств по учреждению компании.
  • Утверждение устава.
  • Установление органов управления, генерального директора организации.
  • Регламент совместной деятельности по регистрации общества.
  • Оплата суммы пошлины.
  • Решение по эскизу печати, изготовлению и хранению.
• Извещение о перемене налогового режима (УСН или ЕСХН). Представляется в общем пакете документов, когда участники хотят использовать упрощенный порядок, либо в течении месяца после окончания регистрационного процесса;
• Гарантия владельца арендной площади, где располагается организация. Удостоверяет правомочия ООО на недвижимое имущество, указанное в месте нахождения компании. Его собственник гарантирует в дальнейшем заключение соглашения об аренде с созданной организацией. К нему прикладываются бумаги, удостоверяющие права на такое помещение. В ситуации, когда учредителем выступает гражданин, то может указываться его домашний адрес либо место проживания генерального директора. Но при этом необходимо получить согласие других членов семьи и других жителей жилой недвижимости;
• Оценочный отчет. Готовится соответствующим специалистом на основании требований ФЗ «Об оценочной деятельности». Необходим при внесении имущества в качестве вклада в УК общества. Цена имущественного вклада не должна превышать сумму, определяемую заключением независимого оценщика. Кстати, минимальный размер капитала в 10 тысяч рублей вносится денежными средствами в любом случае;
• Платежный документ об уплате госпошлины. Её размер составляет 4000 рублей. Произвести оплату можно в любом банке;
• Нотариально удостоверенную доверенность от каждого учредителя. Необходима, если регистрацию осуществляет представитель;
• Уведомление об открытии банковского счета. В настоящее время обязательства по такому извещению возложена на банковские учреждения, в которых открываются расчетные счета.

1. Обратиться к нотариусу и удостоверить подписи учредителей на заявлении по установленной форме. Необходимо будет представить удостоверения личностей участников. Если заявители самостоятельно будут подавать документацию в регистрирующую службу, то обращаться к нотариусу не потребуется.
2. Подать документы в ИФНС. В их перечень должны войти:

• Заявление по установленной форме (Р11001);
• Решение о создании общества или соглашение между участниками и протокол;
• Устав компании;
• Извещение о переводе на упрощенный порядок обложения налогом;
• Квитанция об оплате суммы госпошлины.

Благодаря развитию информационных технологий, многие процедуры стали значительно проще исполнить. Сегодня подготовить и распечатать документы для регистрации ООО с 1 учредителем можно бесплатно при помощи различных специализированных сервисов. В частности, используя сервис бесплатной подготовки документов Мое Дело.

1. Определить размер уставного капитала и учредителей компании. Законодательно установлен его минимальный порог в 10 000 рублей. Его можно вносить в виде денежных активов либо имуществом. Вносить оплату при регистрации общества сейчас не обязательно, срок должен устанавливаться в учредительном договоре, но он не должен превышать 4 месяцев с момента окончания процедуры.
2. Выбрать виды планируемой деятельности. Они указываются на соответствующем листе заявления о регистрации. Их можно выбрать несколько, но лишь один из них будет являться основным. Он проставляется первым и в дальнейшем указывается первым в отчетности. Число кодов законодательно не ограничено, но подходить к их выбору нужно осознанно. Не стоит заносить все подряд, а нужно подобрать те, которые соответствуют сфере деятельности предприятия.

Простота создания будет доступна при наличии полного пакета требуемой документации. Её перечень обширен и включает большой объем информации. Непредставление каких-либо данных может повлечь отказ в осуществлении регистрационных действий либо приостановление процедуры. Поэтому их подготовке необходимо уделить особое внимание.

1. Заказать статкоды. Уведомление о выданных кодах направляет Росстат. Оно необходимо для подачи отчетности. В нем указывается код ОКПО, который потребуется для подготовки отчетной документации и заведении банковского счета.
2. Сделать печать организации. В настоящее время законодательно не предусматривается обязательность проставления печати на документах организации. Лишь в отдельных случаях она необходима. Например, это может коснуться ситуации, когда готовится судебная доверенность. Кроме того, партнеры больше доверяют договорным обязательствам, скрепленным печатью компании. Поэтому многие её изготавливают. Она должна содержать полное наименование ООО, коды ИНН, ОГРН и место его нахождения.
3. Открыть счет для осуществления банковских операций. Это обязательное требование для общества. Например, оплата налоговых взносов может производится только путем перечисления денежных сумм со счета на счет. Помимо этого, он понадобится при совершении безналичных расчетов с контрагентами, подключении эквайринга и проведении онлайн-операций.
4. Произвести оформление персонала компании. Если иные сотрудники в организации отсутствуют, то все равно есть директор, которые выполняет управленческие обязанности и его нужно трудоустроить в установленном порядке. Для этого потребуется заключить с ним трудовой договор и составить приказ о назначении его руководителем.
5. Направить извещение о начале работы. Существуют определенные разновидности деятельности, о совершении которых нужно уведомлять соответствующие структуры. Их список установлен Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009г. №584. В него входят услуги в сфере торговли, перевозки и туристический сервис.
6. Подать данные о численности работников среднесписочной. Они направляются до 20 дня месяца, следующего за отчетным. Информация должна быть направлена всеми компаниями, даже в которых нет работающих лиц. Далее они представляются до 20.01. каждого года.
7. Определить каким образом будут производиться наличные расчеты. В случаях, когда предполагается производить оплату за получаемые товары и услуги денежными средствами, нужно приобретать кассовый аппарат. Его необходимо регистрировать в ИФНС прежде, чем он начнет работать в организации. Нельзя осуществлять прием наличных средств без ККТ и выдачи чека приобретателям.

Во сколько вузов в России одновременно можно подать документы в 2023 году

В новых правилах при поступлении появилось немало нововведений в связи с эпидемиологической ситуации в мире. Если вы интересуетесь, во сколько вузов можно подавать документы в 2023 году в России, то это количество не изменилось. Оно по-прежнему равно пяти. Но есть другие позитивные новости. Вот основные правила приема на 2023-2023 года:

• Приемное отделение ВУЗа теперь может опубликовывать новые правила набора на следующий год (количество мест на бюджетные и платные места, программы вступительных испытаний) для бакалавров, специалитетов и магистров до 1 ноября (ранее сроки составляли до 1 октября).
• Увеличилась сумма специальностей и направлений, которые абитуриент может выбрать для поступления. Теперь можно не выбирать, а подать документы на десять интересующих направлений вместо трех, как было ранее.
• Появилось понятие «конкурс в укрупненной группе». Это означает, что поступать можно в одной группе похожих специальностей, поскольку зачастую в них есть одинаковые предметы.
• Второй волны зачисления на бюджет больше нет. В конце июля проводится зачисление льготных категорий. А в начале августа в один день проводится прием на основные места. А если после этого остаются свободные места, то вуз вправе объявить дополнительный набор, который может проводиться до 31 декабря.
• Абитуриенты 2023 года могут сами вносить изменения в список сдаваемых ЕГЭ при поступлении на некоторые направления.
• В списках на поступление вузы будут указывать не ФИО, как ранее, а другую обезличенную информацию, например присвоенный номер при подаче документов.
• Вузы правомерны не опубликовывать списки принятых студентов в свободном доступе. Это происходит по желанию.
• Любое учебное учреждение должно принимать документы в любой форме, в том числе дистанционным способом через интернет. А вместо бумажного диплома можно отправить его электронный дубликат.
• Каждый абитуриент может подать два заявления в приемное отделение без отзыва поданного первым.
• Вузы должны обновлять списки поступающих не менее пяти раз в день, тогда как раньше можно было обновлять только раз за этот же период.
• Учебные учреждения вправе сами устанавливать минимальные баллы для всех направлений и форм обучения.
• Выпускники средних учебных учреждений могут подавать заявление без единого государственного экзамена. Вузы решают сами, каковы правила приема абитуриентов, получивших среднее специальное образование.
• Для победителей олимпиад вузы имеют право потребовать пройти дополнительные экзамены помимо получения более 75 баллов по ЭГЭ.
• В рамках укрупненной группы теперь предполагается увеличенное количество мест на бюджетной основе.
• Для всех вузов вводится единый перечень индивидуальных достижений, по которым абитуриент может получить дополнительные баллы.
• Вузы имеют право учреждать любое количество абитуриентов, которые приходят учиться на платном отделении.
• Вуз может самостоятельно устанавливать правила и сроки приема на очно-заочную форму обучения.

Правило, касающееся момента, во сколько вузов одновременно можно подавать документы, осталось прежним. Подать заявление можно в пять учреждений. Но теперь можно выбрать больше направлений и специальностей в каждом из них. Это увеличивает шансы на поступление. К тому же можно подавать второе заявление без отзыва первого, что экономит время. А постоянное обновление информации на сайте позволит быть в курсе конкурсных новостей.

В каждом вузе могут быть свои правила и требования по дополнительным документам. Например, некоторые учебные заведения просят предоставлять справку 086/у. Перечень необходимых документов и справок можно узнать на официальном сайте вуза или позвонив в приемную комиссию. Что касается результатов ЕГЭ, то в 2023 году можно использовать результаты сданных экзаменов с 2023 года включительно.

Отличных результатов по ЕГЭ теперь недостаточно для того, чтобы поступить в высшее учебное заведение. Министерство образования и науки России подписало приказ от 21 августа 2023 года №1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры», в котором указаны новые правила приема для абитуриентов в ВУЗы. Эти изменения будут действительны уже в ближайшее время. В сколько вузов можно подать документы в 2023 году, а также о других изменениях в приемных кампаниях узнаете в статье.

В 2023 году организации могут уничтожить документы следующих лет:
1946 года со сроком хранения 75 лет;
1976 года со сроком хранения 45 лет;
2011 года со сроком хранения 10 лет;
2023 года со сроком хранения 5 лет;
2023 года со сроком хранения 3 года;
2023 года со сроком хранения 1 год.

Сроки хранения документов определяет ПТУАД и, руководствуясь, статьями по Перечням, экспертная комиссия ежегодно принимает решение об уничтожении документов, у которых срок хранения истек до 1 января 2023 года.
Важно помнить, что срок хранения любого дела организации начинается с 1 января следующего года за годом, когда были созданы документы.

Сколько нужно хранить документы организации? Сколько нужно хранить отдельные виды документов? Как уничтожать документы организации? Какой порядок уничтожения документов? Это вопросы, которые всегда задают слушатели наших курсов.
Специалист Государственного архива Санкт-Петербурга, который проводит курсы по архивному делу разъясняет какие именно документы можно будет уничтожить в 2023 делопроизводственном году.

Порядок уничтожения документов должен быть следующий:
1) экспертная комиссия в составе председателя комиссии и членов комиссии (руководитель не является членом экспертной комиссии, он утверждает решение комиссии) проводит заседание, на котором происходит экспертиза ценности документов и по результатам заседания составляет протокол, который визирует руководитель. В протоколе должны быть отражены дела и документы подлежащие уничтожению, у которых истек срок хранения и они не имеют исторической ценности для организации или даже страны;
2) на документы в соответствии с Перечнями хранения составляется Акт о выделении к уничтожению документа и согласовывается с ЭК организации;
3) производится физическое уничтожение документа посредством сжигания, шредирования, уничтожение с помощью кислоты или сдача в макулатуру с личным присутствием ответственного работника организации;
4) стороной, занимающейся уничтожением документов составляется акт, где фиксируется факт уничтожения с указанием способа уничтожения и лиц, которые присутствовали при этом. В этом акте должна быть подпись представителя организации.
Обращаем ваше внимание на то, что любой специалист организации, в частности, секретарь не может единолично принять решение об уничтожении документов. Так как это влечет за собой серьезную административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность руководителя.

Что должно быть в личном деле сотрудника в 2023 году

Наличие их в папке — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Роскомнадзор считает их хранение нарушением ст. 10 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» даже при наличии письменного согласия работника. Объем обрабатываемой информации в этом случае, как считает контролирующий орган, превышает установленный в ст. 86 ТК РФ.

Выдавать папку кому-либо отдел кадров вправе только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами сотрудник вправе в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Обычный работодатель не вправе запрашивать персональные данные, не связанные с трудовой деятельностью (по мнению Роскомнадзора, подтвержденному судебной практикой). Во избежание нарушения закона отдел кадров вправе хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего):

Говоря о том, что должно быть в личном деле сотрудника в 2023 году, необходимо сказать о медицинских книжках, хотя они в папке и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

Ответа на вопрос: что должно быть в личном деле сотрудника организации по закону, нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах (есть только для госслужащих). Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2023 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.

10 важных нововведений 2023 года в части начисления и выплаты пособий

С 2023 года вся страна перешла на прямые выплаты ФСС России пособий. Однако этот год был переходным, механизм прямых выплат продолжает совершенствоваться, и со следующего года в очередной раз изменится порядок взаимодействия ФСС России, учреждений и их работников – застрахованных лиц. По-другому станут оформлять больничные листы, сократятся сроки для передачи сведений в ФСС России, увеличится размер некоторых пособий, упростятся процедуры получения выплат. Обо всех нововведениях в вопросах выплат из ФСС России в 2023 году расскажет наша специальная подборка:

С 2023 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Подчеркнем: возмещать придется из своих средств.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему будет являться листок нетрудоспособности, только теперь обязательным станет электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

С 2023 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС России соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя. Вместе с тем в новом порядке предусмотрены положения, касающиеся, в частности, возможного отказа в возмещении расходов. Так, например, в возмещении откажут, если выяснится, что расходы на оплату дополнительных выходных дней произведены с нарушением закона или не подтверждены документально.

Кроме того, с 2023 года представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС России расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.

Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.

Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2023 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2023 № ДЗ-66-ПГ). В 2023 году путевые листы не отменили.

Ор­га­ни­за­ции и ИП, ко­то­рые ока­зы­ва­ют транс­порт­ные услу­ги, долж­ны ре­ги­стри­ро­вать свои пу­те­вые листы в жур­на­ле ре­ги­стра­ции пу­те­вых ли­стов. Этот жур­нал учета дви­же­ния пу­те­вых ли­стов ино­гда также на­зы­ва­ют ре­ест­ром пу­те­вых ли­стов. Его можно вести как в бу­маж­ном виде, так и электронно. В по­след­нем слу­чае жур­нал дол­жен быть под­пи­сан уси­лен­ной КЭП и долж­на быть обес­пе­че­на возможность рас­пе­чат­ки жур­на­ла на бу­ма­ге.

При оформлении продавца на работу с ним нужно заключить трудовой договор. В этом документе указываются знания, умения и навыки, которыми должен обладать работник. Конкретного бланка трудового договора нет, каждое предприятие может само его составить. Но есть определенные поля, которые должны быть обязательно включены в договор, а именно:

После оформления на работу необходимо составить договор о материальной ответственности. Если такой договор не заключить, тогда в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба товару работодателя, он отделается только средней месячной зарплатой. Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью.

• Дата начала трудового договора;
• Конкретное место работы;
• Указывается должность, на которую принимается работник;
• Четко прописаны должностные обязанности работника;
• Специфические особенности работы;
• График работы (отражается режим работы и отдыха)
• Условия оплаты труда (размер, срок)
• Социальные гарантии ;
• Дата окончание действия трудового договора

• Написать заявление о приеме на работу;
• Ознакомить с должностной инструкцией;
• Составить трудовой договор в двух экземплярах. Один остается у работодателя – второй отдается работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
• На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу, который подписывается работодателем и самим работником.
• Заводится личная карточка работника.
• Делается запись о приеме на работу в трудовой книжке.

Обратите внимание! Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.

Список документов для регистрации ООО

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Устав ООО – 2 экз.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз. Если выбран вариант подачи документов в электронном виде, подписанных квалифицированной электронной подписью, то платить пошлину не нужно.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2023 года. Но в 2023 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

• установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
• запретят работать в опасных условиях;
• разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
• введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
• появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.

• законом установлены гарантии по оплате труда удаленного сотрудника. Иными словами, работодатель не вправе снизить зарплату из-за того, что сотрудник переведен на удаленную работу;
• работодатель обязан обеспечить работника необходимыми средствами и инструментами при временном переводе на дистанционку. Если работник использует свои средства труда, то должен получать за это компенсацию.

• нельзя подделать документ;
• минимизируется риск утраты сведений о профессиональной деятельности;
• информация защищается от ошибок, допускаемых при ручном заполнении трудовой книжки;
• упрощается ведение кадрового делопроизводства;
• вводятся стандарты, кадровые сведения хранятся в специализированных базах данных, а сотрудники могут контролировать информацию в онлайн режиме.

Регистрация права собственности на недвижимость в 2023

• малоимущие, за исключением регистрации ограничения прав на недвижимость;
• ветераны ВОВ;
• москвичи при регистрации права на жилые помещения, предоставленные им взамен освобожденных жилых помещений в связи с реализацией программы реновации жилищного фонда.

Чтобы Росреестр отклонял попытки сторонних лиц зарегистрировать права на недвижимость без личного присутствия собственника, он может подать заявление о внесении в ЕГРН соответствующей записи. За исключением сделок, когда изменение прав производится на основании вступившего законную силу решения суда или требования судебного пристава-исполнителя.

После регистрации дольщики приходят за документами. Им необязательно забирать их одновременно, можно по отдельности в разное время и дни. При получении электронной выписки ходить никуда не потребуется, она придет на электронную почту собственника, если он указал его при подаче заявления.

Обратите внимание, квитанция об оплате госпошлины не входит в список необходимых документов для регистрации. Она может быть представлена по желанию сторон сделки. Информация об оплате вносится в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, и регистратор сможет самостоятельно получить данные.

Конкретный перечень необходимых документов формируется индивидуально, в зависимости от особенностей сделки. Для того, чтобы узнать, какие документы потребуются, можно воспользоваться специальным конструктором жизненных ситуаций на сайте Росреестра.

Начинать предоставлять налоговый вычет организация может с того месяца, как получит вышеназванные документы. Между тем, следует учитывать, что налоговая база по НДФЛ определяется с начала года нарастающим итогом. И если работник обратиться за вычетом не в первом месяце года, а позднее, например, в середине календарного года, будет иметь место излишне удержанный налог, который работодатель должен будет вернуть по правилам п. 1 ст. 231 НК РФ (п. 15 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2023, письмо Минфина России от 06.03.2023 № 03-04-05/16897).

2. Уведомление налогового органа о подтверждении права налогоплательщика на получение имущественных налоговых вычетов, предусмотренных подп. 3 и 4 п.1 ст. 220 НК РФ Уведомление составляется по форме, приведенной в Приложении № 8 к Приказу ФНС России от 17.08.2023 № ЕД-7-11/755@.

1. Заявление работника. Единственное требование, которое предъявляет Налоговый кодекс к заявлению – оно должна быть составлено в письменной форме. Других требований нет. Между тем, в заявлении следует указать данные работника, вид имущественного налогового вычета, а также календарный год предоставления вычета. Также в заявлении должна быть проставлена подпись работника.

Как отмечено выше, уведомление о праве работника на вычет организация получит непосредственно из налогового органа. Но для этого первоначально в налоговую инспекцию должен обратиться работник с заявлением и представлением необходимых подтверждающих документов.

Имущественный налоговый вычет работнику может предоставить организация-работодатель. С 2023 года внесены коррективы в положения НК РФ, регулирующий порядок действий компании. В статье рассмотрим те изменения, на которые важно обратить внимание бухгалтерам.

Какие локальные документы должны быть в организации

Понятие о том, что такое локальные нормативные акты организации (ЛНА), дано в ст. 8 ТК РФ. Это документы, принимаемые работодателем, содержащие нормы трудового права, правила их реализации и регулирования трудовых отношений внутри предприятия. Основное требование к ЛНА — не ухудшать положение работников, закрепленное законодательством. Признаки локального нормативного акта:

• определяет выполнение федеральных законов в конкретной организации;
• действует между работниками и работодателем компании;
• применяется в отношении всех сотрудников;
• не рассчитан на разовое применение — используется периодически;
• улучшает положение сотрудников и расширяет базовый уровень гарантий по сравнению с действующими нормами;
• принимается с учетом мнения представительных органов работников.

• правила внутреннего трудового распорядка — ст. 189 – 190 ТК РФ;
• по оплате труда и премированию — ст. 135 ТК РФ;
• график отпусков — ст. 123 ТК РФ, письмо Роструда №4414-6;
• установление порядка обработки персональных данных ст. 86, п. 8, ст. 87 ТК РФ;
• графики сменности, если они не являются приложением к коллективному договору — ст. 103 ТК РФ;
• штатное расписание — письмо Роструда № ПГ/4653-6-1.

Не все ЛНА требуют обязательного ознакомления. ТК говорит, что знакомить работников необходимо с теми нормативными документами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью. Например, положение о командировке не подписывает человек, который никуда не ездит.

Помимо общих есть перечень обязательных ЛНА применительно к отраслям. Например, система оценочной деятельности в учреждениях образования. Ее обязательность определена законом об образовании в РФ. Каждое ОУ самостоятельно разрабатывает ее параметры, руководствуясь перечнем локальных актов, которые регламентируют ВСОКО:

28 Мар 2022      8uristgbk         309      

Похожие записи
• 
  Акт Снятия Хранения Документа
• 
  Гос соц помощь малоимущим семьям в москве 2023
• 
  Аппеляция А Дальше
• 
  Выдавать ооо деньги из кассы дивиденды