Протокол По Несоответствиям Качества Продукции

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Протокол По Несоответствиям Качества Продукции. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Существенное несоответствие — это отсутствие, неприменение или полное нарушение какого-либо элемента или подэлемента системы качества, либо другое отклонение от нормативного требования на систему качества, устранение которого потребует изменения организационной структуры предприятия, больших материальных затрат, длительного времени и которое существенно повлияет на качество продукции.

Существенные и несущественные несоответствия регистрируются в протоколах несоответствий, в которых обнаруженные несоответствия идентифицируются с требованиями, установленными в стандартах или документах на систему качества поставщика.

Открыть документ в галерее:

Несущественное несоответствие — это упущение в выполнении установленных требований, либо другое отклонение от нормативного требования на систему качества, которое не связано с изменением организационной структуры предприятия, большими материальными затратами и может быть устранено в процессе работы комиссии либо в течение месяца с момента выявления.

Вам будет интересно ==>  Срок Годности Техплана Дома Для Постановки На Кадастровый Учет

Эту форму акта заполняют, если количество поставленного товара не соответствует указанному в документах. Получатель, обнаруживший во время приемки недостачу, излишек, ненадлежащее качество товара, пересортицу, должен в кратчайшие сроки документально оформить данный факт. Желательно сделать это, пока не уехал водитель (экспедитор), доставивший товар.

Оформление акта несоответствия товара

К составлению акта несоответствия прибегают, когда данные накладной не соответствуют качеству или количеству реально полученного товара. Если при приемке обнаруживается несоответствие товара, процесс должен быть приостановлен для оформления акта. После этого товар размещают на складе таким образом, чтобы он хранился отдельно от уже принятого аналогичного товара.

Первый лист:

Если принимаются товары отечественного производства, акт несоответствия составляют в форме ТОРГ-2, для импортных товаров предусмотрена форма ТОРГ-3. На основании акта должна быть оформлена претензия, которая вместе с актом несоответствия передается поставщику.

Жалоба на недостачу, избыток или брак в поставленных материальных единицах отечественного производства, составляется на основе информации указанной в сопроводительной документации и фактических данных. Документ пишется на 4 листах, с полной информацией о получателе, транспортировке, поставщике и обнаруженных недостатках. А также с экспертным заключением.

Акты с сопроводительными бумагами направляются бухгалтерии и дилеру товара для составления жалобы.
Для товаров отечественных производителей составляется акт формы – Торг 2, зарубежного – Торг 3. Документ пишется на четырех листах.

Претензия о несоответствии качества товара отечественного

Акт о несоответствии качества зарубежного товаров составляется при недостаче и обнаружении брака в партии изделий зарубежного производства. Здесь пригодится статья о составлении акта о браке товара поставщику — образец прилагается. В этом случае, получатель вправе требовать возмещения денежных убытков, замены, обмена и направить претензию, составленную на основе вышеозначенного документа продавцу и в компетентные органы.

Акт несоответствия товара составляется группой должностных лиц и подтверждает факт того, что принятый товар не соответствует определенным критериям. Документ заполняется и подписывается в случаях, когда при приеме товара было выявлено его ненадлежащее качество или расхождение в количестве. В этом случае прием товара приостанавливают и составляют акт.

Вам будет интересно ==>  Административное Права Задачи Про Ректора

Акт – специальный документ, который составляется группой лиц с целью подтверждения определенных фактов или событий. Для его оформления существует специальная форма заполнения, которая ратифицирована перечнем нормативных актов и обязательна для использования. Акт несоответствия товара по качеству также заполняется в обязательном порядке на специальном бланке.

Правила оформления

В акте несоответствия товара должно быть название учреждения, осуществляющего проверку. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части. Дополнительно может быть составлен акт возврата товара.

  • ТМЦ, приобретенные ОМТС у поставщиков (сырье, материалы, полуфабрикаты, КИ), не соответствующие требованиям нормативно-технической документации;
  • продукция на всех стадиях производства, которая не соответствует требованиям НТД;
  • готовая продукция, забракованная автосборочными предприятиями;
  • изделия, отказавшие во время эксплуатации;
  • не идентифицированная продукция;
  • продукция под подозрением;
  • материалы и продукция с истекшим сроком годности или подвергшаяся несанкционированным воздействиям (падение, соударение, нарушение правил хранения и транспортирования).

ПРЕДИСЛОВИЕ

После размещения карты разрешения инженер ОТК информирует об этом (по внутренней связи: почта (e-mail), системе мгновенных сообщений (ICQ) и другие) разработчика карты разрешения, разработчик информирует все заинтересованные службы о номере карты разрешения и размещении ее в сети.

5 Общие положения

  • остановить производство заблокированной продукции в цехе изготовителе;
  • изолировать, идентифицировать и переместить всю продукцию под подозрением в изолятор брака;
  • цеховым технологам разработать технологию ремонта;
  • выполнить ремонт согласно разработанной технологии;
  • маркировать годные изделия и направить фото маркировки в ОТК.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица. Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью. Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.

  • если документ не имеет подписей всех членов комиссии или их число менее трех человек;
  • акт не заверен печатью организации — получателя;
  • акт составлен в произвольной, не утвержденной образцом, форме;
  • содержит исправления, либо незаполненные графы;
  • отражает заведомо ложную, не соответствующую действительности, информацию о количестве товара согласно сопроводительным накладным.
Вам будет интересно ==>  Сколько Времени Занимает Заменить Счетчик Воды

Образец акта несоответствия товара

В любом случае, чтобы быть доказательством по гражданскому делу факт направления претензии поставщику должен быть документально подтвержден. И подать претензию следует именно тем способом, который закреплен договором.

у Бюро Веритас есть форма запроса на корректирующие/предупреждающие действия — она практически представляет из себя ту форму, которую ты собираешься разрабатывать.
попробую привести (с некоторыми внесенными изменениями):

Во-вторых, происходит накопление знаний о процессе: в одной папке с Протоколами содержится информация о несоответствиях и КД (ПД) по ним на последние n лет. Для нового сотрудника это просто клад. Можно зразу выявить информацию, что в организации считают весомыми несоответствиями, а что игнорируют, проследить тенденции, учиться на чужых ошибках.

Не думаю, что

Может кто-то обвинит меня в экономии бумаги (предполагается электронный вид оформления), но хотелось бы знать ваше мнение о создании универсального бланка протокола о несоответсвии, в котором можно отмечать источник несоответствия: претензия, несоответствующая продукция, внутренний аудит, другое. далее в зависимости от источника будут оформляться пункты протокола несоответствия. и форму данного протокола разместить в одном из написанных документов (допустим в документе «корректирующие и предупреждающие действия», а в остальных — «управление НП» и «порядок проведения ВА» сделать ссылку на этот документ)