Акт Приема-Передачи Материальных Ценностей В Эксплуатацию
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Акт Приема-Передачи Материальных Ценностей В Эксплуатацию. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).
Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.
Порядок заполнения акта приема на хранение
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Применение документа
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.
- сделка купли-продажи;
- принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
- работы, связанные с перевозкой, хранением их;
- возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
- прием чего-либо в дар;
- приобретение чего-либо за определенную плату;
- аренда недвижимости.
- работников ломбарда;
- людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
- руководителей;
- управляющих ресторанами и гостиницами;
- кассиров с контролерами;
- работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.
Как выглядит заполненный пример
Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации .
Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора.
Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
- наименование и дата составления;
- наименование организации и сотрудника, который составляет;
- содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
- единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
- наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
Для чего необходим
Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.
Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы. При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.
Оформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества. Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности. В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка. Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:
Для чего нужен акт
Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество. Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения. Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей.
- Наименование документа.
- Дата и место заполнения.
- Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
- ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
- Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
- Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
- Качественные параметры ТМЦ.
- Итоговая оценочная сумма.
- Присутствие/отсутствие дефектов товара.
- Перечень выявленных расхождений.
- Претензии по итогам приёмки.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ
В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.
Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)
При передаче ТМЦ, имеющих дефекты, недочёты или находящиеся в неисправном состоянии, в обязательном порядке нужно отражать это в акте. Это можно сделать отдельной строкой или в качестве приложения к основному документу.
Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.
Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей
Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от 09.08.1999 года. Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа.
Особенности заполнения формы МХ-1
- сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;\
- домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
- домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
- масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
- автомобиль Toyota Camry, 2023 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.
Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика. Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника. Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.
Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность. Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств. Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности. Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.
При увольнении сотрудника
- Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
- Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
- Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
- Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
- Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
- Сведения об оценочной стоимости изделий.
- Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
- Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
- Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ
Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.
Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.
Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.
Приемка тех или иных ценностей на баланс предприятия в подавляющем большинстве ситуаций предусматривает составление одной только накладной. Но порой этого бывает недостаточно. Накладная фиксирует лишь факт поставки активов в установленном договором объеме. Когда нужно исчерпывающее описание передаваемого имущества, необходимо наличие акта приема-передачи.
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
- Название;
- Дата его оформления;
- Наименование и организационно-правовая форма учреждения, в котором он был составлен;
- Все цены, фигурирующие в документе, прописаны, помимо цифр, еще и прописью;
- Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.
