Приказ На Проведение Внеплановой Инвентаризации Основных Средств По Факту Хищения
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Приказ На Проведение Внеплановой Инвентаризации Основных Средств По Факту Хищения. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
- Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
- Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.
Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств
Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Оформление ведомости о проведении инвентаризации
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
- проверки правдивости данных учета сравнением с реальными остатками имущества или обязательств;
- выявления незафиксированных операций;
- контроля условий хранения имущества:
- своевременности и полноты расчетов с контрагентами и отражения их в документах фирмы;
- установление неликвидного или неиспользуемого имущества.
inventarizaciya.jpg
- Смена руководителя складского хозяйства, бригадира или иных материально-ответственных лиц;
- Установление фактов злоупотреблений, хищений, кражи или порчи имущества;
- Передача имущества фирмы в аренду, на продажу или выкуп при реорганизации государственных или муниципальных организаций;
- Ликвидация компании;
- Случаи возникновения стихийных бедствий – пожаров, аварий и т.п.
Внеплановая инвентаризация: понятия и случаи проведения
Инвентаризация является одним из инструментов наблюдения за сохранностью активов, обеспечения достоверности учетных показателей, которые сравнивают с реальными остатками (ТМЦ, ОС, НМА) и объемом имеющихся обязательств (кредиторская/дебиторская задолженность) на определенную дату.
Вес или объем навалочных материалов (песка, гравия и др.) может определяться по данным обмеров и технических расчетов, которые прикладываются к инвентаризационной описи (абз. 3, 4 п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации).
Инвентаризация кассы
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- незавершенное капитальное строительство и иные вложения во внеоборотные активы;
- животные на выращивании и откорме;
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- прочие запасы;
- денежные средства;
- денежные документы;
- дебиторская задолженность, в том числе по расчетам:
- с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг;
- поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат;
- заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов;
- бюджетом и внебюджетными фондами по налогам (сборам) и страховым взносам;
- работниками по заработной плате, подотчетным суммам, недостачам и хищениям.
Сроки проведения инвентаризации кассы
Инвентаризация ТМЦ, не принадлежащих организации и принятых ею на ответственное хранение, в переработку, осуществляется по месту их нахождения и материально ответственному лицу (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации). Инвентаризация таких ТМЦ осуществляется в порядке, аналогичном порядку проведения инвентаризации собственных ТМЦ организации.
При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной — только определенные объекты.
Порядок проведения инвентаризации
Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.
Инвентаризация: понятие, виды, периодичность
Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.
Согласно п. 2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица. Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
- Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
- Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
- Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
- Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).
По обхвату могут инвентаризироваться
Учитывают имущество в собственности и арендованное Плановая После стихийных бедствий, аварий, краж Список имущества для инвентаризации определяет руководитель В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии.
Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.
Классификация инвентаризации
- Название организации
- Нумерация документа
- День составления приказа
- Объекты, подвергающиеся проверке
- Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
- Точные даты проведения мероприятия
- Члены комиссии
- Информация о руководителе, который составляет приказ
Образец заполнения
- Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
- Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
- Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии
Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание. Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:
По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.
Как оформлять результаты проверки
Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2023 года.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:
Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).
Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации в 2023 — 2023 гг
Исправления в форме необходимо согласовать со всеми членами комисcии и материально-ответственным лицом. Причем все графы должны быть обязательно оформлены, наличие пустых строчек здесь не допускается. На основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах.
Приказ по итогам инвентаризации
Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются.
Важная информация на тему: «Приказ о хищении имущества». Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.
Приказ о хищении имущества
Подготовить заявление в правоохранительные и судебные органы соответственно с просьбой возбудить уголовное дело или начать производство по делу об административном правонарушении в отношении виновного работника; 2. Создать комиссию для проверки фактов и установления размера причиненного ущерба; издать приказ о создании комиссии; 3.
Приказ о хищении имущества
Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
- обеспечивает получение данных относительно самого проверяемого предприятия;
- устанавливает состав комиссии, которая будет проводить мероприятие;
- дает возможность ознакомиться с перечнем имущества, подлежащего проверке;
- указывает на причину проведения пересчета;
- указывает на правовую сторону процесса;
- обеспечивает временные рамки инвентаризации.
Как оформить распоряжение?
Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).
Кто должен расписаться в документе
Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
17 мая 2021 8uristgbk 285