Сколько Хранятся Счета На Оплату Покупателю
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Сколько Хранятся Счета На Оплату Покупателю. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Счет на оплату предназначен для осуществления покупателем перевода денежных средств на расчетный счет поставщика. Законодательством предусмотрен обширный перечень правил, которым обязаны следовать организации при проведении наличных расчетов между собой. Поэтому безналичная оплата за товары и услуги пользуется гораздо большей популярностью. После заключения договора и согласования всех условий сделки поставщик выставляет контрагенту счет. В рамках одной операции покупатель может получить несколько документов в зависимости от условий поставки товаров и расчета за них. Если по соглашению сторон предусмотрена частичная предоплата, то выставление счета на оплату может быть представлено в двух вариантах:
Преимущества использования
В счете не обязательно указывать полные реквизиты покупателя. Большинством бухгалтерских программ предусмотрено указание наименования организации, иногда ее ИНН и номера телефона. Этого вполне достаточно, ведь счет выставляется после проведения переговоров и заключения договора, поэтому покупатель не будет сомневаться, что указанный документ предназначен именно ему.
Реквизиты покупателя
Табличная часть счета на оплату может быть заполнена различными способами. Использование того или иного зависит от условий соглашения, договоренностей между поставщиком и покупателем, а также характера поставки. Наиболее часто встречаются следующие примеры заполнения табличной части счета:
Каждый бухгалтер составил по своему участку перечень дел с бухгалтерской документацией, а главбух систематизировал всю информацию в единой таблице, одну из граф которой посвятил нормативным срокам хранения документов, взятым из перечня.
Разбираемся со сроками на примере
В практической деятельности ООО «Ландшафтный дизайн» были случаи реализации основных средств с убытком. Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы. Различие заключается только в признании расходов, связанных с их выбытием. Этот факт также необходимо учесть при определении сроков хранения документов.
Таблица «Сроки хранения бухгалтерских документов в организации»
Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст. 29 закона № 402-ФЗ, касается в том числе учетной политики и стандартов фирмы, включая документы, существующие в электронной форме. Последние также нельзя уничтожать в течение 5-летнего периода. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования (п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ).
В- третьих, он может быть выписан в качестве оферты: в этом договоре, адресованному кругу лиц, всегда указывается срок. Если он истек, счет не оплачен, договор не считается более офертой (ст. 443 ГК РФ).
На предприятии счета хранятся в папках «Платежные документы». Его наличие необходимо продавцу, поскольку свидетельствует о произведенной плате за продукцию, услугу. В большинстве случаев счет для оплаты продукции (услуг) выставляется в предварительном порядке. Он не имеет строгой формы, поскольку закон не включил этот документ в первичную документацию.
Где фиксируется срок оплаты счета на оплату?
Важно: В договорах поставки срок (ст. 506 ГК РФ) является существенным условием, без его фиксации в тексте документа, контракт недействителен. Следовательно, стороны всегда прописывают его при заключение сделки, он обязателен, так как оказывает на период расчета между партнерами. Необязательно включать его в счет.
Основное назначение счета – уведомлении бухгалтерии контрагента о том, что ему необходимо перечислить денежные средства поставщику в оплату за указанные в счете товары (работы, услуги). Кроме того, он служит офертой при заключении договора. Правильность оформления счета на оплату заверяется подписью руководителя организации и бухгалтера. Чаще всего документ выписывают после заключения письменного договора между организациями, но в некоторых ситуациях его выписывают и как самостоятельный документ.
Кратко о счете на оплату
При составлении договоров (поставки, подряда, оказания услуг и др.) срок оплаты часто привязывают к моменту получения счета. Но этого не следует делать, так как контрагенты могут задерживать перечисление средств, ссылаясь на то, что документ не был получен. Лучше отсчитывать срок со дня заключения договора, отгрузки товарно-материальных ценностей, сдачи выполненных работ по акту и др.
Срок действия счета на оплату
Данный документ содержит платежные реквизиты получателя, по которым плательщик осуществляет оплату за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Счет на оплату не отражает какого-либо факта хозяйственной жизни, поэтому он не внесен в перечень первичных документов, перечисленных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Единой формы документа, утвержденной законодательством, также не существует.
Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.
НДС в счете
Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов. Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные. Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.
Журнал счетов: нужная опция
В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.
Сколько лет должны храниться? Срок хранения книг покупки и продаж, журнала учета и счетов-фактур в организации един – 4 года (п.1. ст.23 НК РФ). Данное требование касается документации в бумажном и электронном вариантах. При необходимости этот срок можно увеличить.
Счет-фактура – это документальное подтверждение факта отгрузки товара или выполненной работы с указанием их стоимости. При налоговой проверке инспектор может потребовать первичный документ для сверки расчетов. Правильно организованная процедура регистрации и хранения документов поможет пройти проверку быстро и при этом не потерять необходимые бланки.
Где регистрируются?
Готовить «подшивки» нужно раз в квартал, а точнее до 20 числа следующего месяца по завершению отчетного периода. Но если документооборот на предприятие объемный, то данную процедуру можно выполнять и раз в месяц.
Если в разных нормативных правовых актах установлены разные сроки хранения одного и того же документа, то определять срок хранения документа надо по тому акту, который предусматривает больший срок. Основные из специальных сроков хранения документов приведены в таблице.
Пример определения срока хранения товарных накладных и счетов-фактур
Вы писали:msneg, Вы писали:varo, Вы писали:Бурбон и виагра — всё!? Бурбон вроде францу… Наш ответ на санкции: Россия не будет закупать программное обеспечение из США. И еще много чего msneg, Вы писали:varo, Вы писали:Бурбон и виагра — всё!?
Вопрос
Стоит ли хранить и если да то какой срок счета на оплату от контрагентов, поставщиков и т.п.? Пригодятся ли они где то в будущем? При выездной налоговой проверке например? И имеют ли они юридическую силу? Прописано ли где-то в законах, что обязательно нужен счет для взаимоотношений с контрагентом?
Чтобы ответить на этот вопрос, изучим арбитражную практику. Достаточно и договора Если выставление счета договором не предусмотрено, его смело можно не выставлять. На возникновение обязанности оплатить товар (работу) это не повлияет.
Счет и хранение времени
(в ред. Федерального от 23.07.2023 N 251-ФЗ) 2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. 3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других
Поэтому вторые экземпляры выставленных счетов у нас хранятся отдельно, – делится опытом Елена Деменюк, главный бухгалтер ЗАО «СК ГРИФОН», г. Москва. – При споре с контрагентом наш экземпляр счета может стать дополнительным доказательством.
23 Июн 2021 8uristgbk 296
