Совместный Акт Объема Работ
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Совместный Акт Объема Работ. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. В договоре также прописывается условие: если клиент в течение регламентированного промежутка времени не потребовал оригинал документа, то он согласен с качеством и объемом выполненных работ и претензий не имеет. При таком порядке ведения первичной бухгалтерской документации нарушений не будет.
В каких ситуациях необходимо заполнение акта?
Если заказчик предложит типовой бланк, со ссылкой на перечень требуемых граф и пункты о способах внесения соответствующей регламенту Госкомстата РФ информация, вы можете сослаться на Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99, за №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации». Оно даёт право на локальном уровне:
Порядок оформление форм КС2 и КС-3
К таким затратам относятся тарифы, расходы на эксплуатацию используемой техники и заработную плату, надбавки за сложные условия труда, сезонное удорожание. Удорожание материалов включается только при использовании комплектующих, приобретенных за счет исполнителя.
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2023 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?
- наименование;
- дату составления;
- наименование лица — составителя документа (подрядчик);
- характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Не входят в этот перечень услуги, предоставляемые по договору подряда, осуществления научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских услуг, услуг транспортировки, экспедиционных услуг, банковских вкладов, банковских счетов, расчетных услуг, услуг хранения и поручения, комиссионных услуг, доверительного управления.
При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.
Что такое акт выполнения услуг?
Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.
В тех случаях, когда в рамках подрядного договора планируется выполнение большого объема работ, что особенно актуально в случае капитального строительства, то у сторон может возникнуть необходимость подтверждения исполнения отдельных этапов взятых на себя обязательств. Каким образом происходит подтверждение, и какие документы используются для этого, расскажем в статье.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации.
Как оформить?
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Унифицированной формы акта промежуточной приемки выполненных работ или услуг не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который точнее всего отражает содержание закупки. Для строительства применяют КС-2 (регистр закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, выполнения работ или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.
Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. Каждый этап сопровождается формированием отдельного акта (ст. 708 ГК РФ). Такие документы называются промежуточные акты выполненных работ по договору подряда (КС-2 по контрактам на строительство) или оказанных услуг по соответствующему соглашению. Акты необходимы для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.
Что указывают в документах
Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки публикуется в составе отчетных документов (ч. 9 ст. 94 44-ФЗ). Опубликовать его необходимо в течение 7 рабочих дней с момента сдачи-приемки и оплаты (ПП РФ № 1093 от 28.11.2023).
Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.
Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.
Существует ли унифицированная форма документа?
Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).
Как выглядит шаблон акта на дополнительные работы? По традиции, на случай, если под рукой не оказалось бланка, дадим общие сведения о той структуре, которую имеет любой образец акта на дополнительные работы.
Форма акта на дополнительные работы имеет четыре части:
Бланк акта на дополнительные работы
Поскольку главная часть акта — сводная таблица дополнительных работ, основное внимание нужно уделять ее структуре и формулировкам. Помните, что задача таблицы не обосновать необходимость задач, а как можно детальнее описать их стоимость, поэтому единственное требование к ней — наглядность. Заказчику должно хватить одного взгляда для понимания, из чего складываются расходы.
Образец акта на дополнительные работы
Важную роль в строительстве также играет смета. Порядок утверждения сметы и дополнительных расходов на строительные услуги регламентируются ст. 743 и 744 Гражданского кодекса России. Законом установлено, что стоимость услуг по смете нельзя превышать более, чем на 10% от общей суммы. В этом случае достаточно будет составить акт и продолжить рабочий процесс. Если же расходы превышают десятую часть бюджета, придется составлять новую смету.
Конец таблицы – итоговые расчеты. Итоговая сумма должна быть указана не только числами, но и прописью. Это необходимо во избежание появления спорных ситуаций. Для заверения документа обе стороны (заказчик и подрядчик) должны поставить свои подписи. Отсутствие подписей влечет за собой отсутствие юридической силы документа.
Для составления акта на дополнительные работы потребуется следовать общепринятым стандартам. Документ обязан включать информацию, которая согласовывается между заказчиком и подрядчиком. Самыми важными моментами являются:
Обязательная информация
При строительстве стороны опираются на заранее составленную смету. Порядок утверждения сметы и расходов устанавливается законодательными актами ГК РФ. В статьях указана доля расхода сверх нормы, которую подрядчику нельзя превышать. Компания, ответственная за возведение объекта, может превысить сумму всех расходов максимум на 10 процентов от заранее обговоренного бюджета. В случае превышения этого порога стороны вынуждены составлять акт на дополнительные работы и утверждать новую смету. Именно выход за рамки заранее определенного бюджета и является единственным необходимым основанием для составления акта.
До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2023 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.
Особенные формы акта
В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.
Процедура подписания акта
- название документа с регистрационным номером;
- дата составления акта (день фактической приемки заказа);
- наименование сторон;
- суть хозяйственного факта;
- наименование лиц, ставящих подписи;
- размер оплаты;
- подписи, а также печати.
