Административный Осмотр Арендуемого Помещения

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Административный Осмотр Арендуемого Помещения. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Обратите внимание! Согласно ч. 3 ст. 266.1 БК РФ непредставление или несвоевременное представление объектами контроля в органы государственного (муниципального) финансового контроля по их запросам информации, документов и материалов, необходимых для проведения контрольных процедур, а также их представление не в полном объеме или представление недостоверной информации влекут за собой административную ответственность.

Что проверяется в ходе документарной проверки?

На основании п. 1 ст. 616 ГК РФ арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором аренды. Таким образом, в договоре должно быть четко указано, кто будет осуществлять капитальный ремонт арендованного имущества. Капитальный ремонт производится в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью — в разумный срок.

Какие ошибки выявляются в ходе проведения проверки?

Совершение данного правонарушения может повлечь предупреждение или наложение на должностных лиц учреждения административного штрафа в размере от 300 до 500 руб., а на само учреждение — от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

  1. его владельца;
  2. покупателя-если помещение продается;
  3. подрядчика (в случае, если принимаются работы по его ремонту);
  4. представителя домоуправляющей компании (ТСЖ) – если акт составляется по причине пролития;
  5. представителя специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов-если ставится задача определить техническое состояние помещения.

Цель комиссионного обследования

  1. пригодно ли помещение к эксплуатации;
  2. каково состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем помещений и нужен ли им ремонт.
  • Данные обследования с применением специализированных инструментов – например, фотоаппаратов, рулеток, щупов, штангенциркулей и прочего.
  • Замечания по качеству ремонтных работ (в том числе скрытых) – если принимаются ремонтные работы.
    • Скачать бланк акта осмотра нежилого помещения
    • Скачать образец акта осмотра нежилого помещения

    Кто участвует в проверке?

    1. Дата и место проведения осмотра (адрес помещения, его кадастровый номер).
    2. Лица, проводившие осмотр.
    3. Количество собственников.
    4. Назначение помещения (для каких целей оно используется – например, под офис, парикмахерскую и т.д.).
    5. Имел ли место факт причинения вреда. Установить причины пролития (пожара либо иного события, которым был причинен вред)– может специализированная экспертная организация.

    Нежилое помещение может располагаться не в отдельном здании, а в многоэтажном строении, где в результате замачивания фундаментов могут быть обнаружены просадки, что неизбежно повлечет деформации каркаса всего здания, а это чревато проблемами и в отдельно взятом помещении.

    Строительное обследование

    • имеются разногласия с подрядчиками, выполняющими ремонт, реконструкцию, перепланировку;
    • выясняются причины аварии;
    • нужно определить размер ущерба вследствие залива помещения, пожара;
    • накануне проведения купли-продажи нежилой недвижимости для уточнения состояния строительных конструкций, их несущей способности и т.п.

    Экспертиза дефектов перекрытий

    Для металлических перекрытий опаснее всего коррозия, способная полностью разрушить конструкцию. Экспертиза перекрытий позволяет обнаружить скрытые дефекты и оценить степень их угрозы для выбранной цели использования нежилого помещения.

    Материалы, полученные при осуществлении осмотра, а именно акт осмотра был положен в основу принятого постановления по делу об административном правонарушении и использован в качестве доказательства по делу.

    Тот факт, что акт осмотра был подписан работником Общества, не может свидетельствовать о том, что данный представитель предприятия согласился с тем, что зафиксировано в акте. Более того, из заявления Общества следует, что его работник — начальник производства, не являлся законным представителем организации, поэтому не имел права участвовать в проведении проверки, подписывать от имени Общества какие-либо документы.

    Федеральное законодательство

    Согласно частям 1, 2 статьи 26.2 КоАП доказательствами по делу об административном правонарушении являются любые фактические данные, на основании которых судья, орган, должностное лицо, в производстве которых находится дело, устанавливают наличие или отсутствие события административного правонарушения, виновность лица, привлекаемого к административной ответственности, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Эти данные устанавливаются протоколом об административном правонарушении, иными протоколами, предусмотренными КоАП, объяснениями лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, показаниями потерпевшего, свидетелей, заключениями эксперта, иными документами, а также показаниями специальных технических средств, вещественными доказательствами.

    При отказе виновной стороны от подписания акта обследования об этом в акте должна быть сделана соответствующая запись до подписей всех остальных лиц, присутствующих на комиссионном обследовании. Настоящее положение является обязательным для выполнения всеми жилищными организациями независимо от форм собственности.

    Документ, фиксирующий состояние капитального объекта и его потребность в ремонте, называется акт обследования зданий и сооружений. Его готовят исключительно по итогам осмотра объекта профессиональной комиссией.

    В каких случаях оформляется

    Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.

    В результате строительных работ планировка и характеристики арендуемого объекта могут кардинально меняться. Все изменения можно предусмотреть сразу при заключении договора, либо обратиться в ДГИ в период аренды. Если арендатор нарушит условия договора, выполнит работы и изменит характеристики объекты без согласования с ДГИ, может выноситься предписание.

    Варианты устранения предписаний ДГИ по перепланировке

    Составить техническое задание на проектирование и устранение замечаний ДГИ можно только по содержанию предписания. Помощь в этом окажут опытные специалисты компании Смарт Вэй. Мы на постоянной основе работаем с организациями и предпринимателями Москвы, знаем, как быстро оформить и согласовать документы по перепланировкам. Обращайтесь, мы подготовим ТЗ под устранение любых видов нарушений.

    Сроки и стоимость

    Департамент государственного имущества (ДГИ) наделен полномочиями по передаче в аренду недвижимого имущества, находящегося в собственности Москвы. Обычно это нежилые помещения и здания, которые используются как торговые точки, офисные или производственные объекты. Если для предпринимательской деятельности необходимо изменение конфигурации помещений и объектов, контролировать этот процесс будет ДГИ. При нарушении строительных норм, незаконном изменении целевого назначения или порче объекта, ДГИ может выносить предписание.

    Метод используется для контроля герметичности соединений. Для испытания используется вода, керосин. Керосин легко проникает даже через самые малые поры. Также проводится проба сжатым воздухом и проба вакуумом.
    Акустические методы (ультразвуковые и более низких частот).

    • Собственник помещения.
    • Покупатель при продаже.
    • Подрядчик при ремонте.
    • Представители специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов, если нужно определить техническое состояние помещения.

    Виды работ

    1. История здания.
    2. Местность, где оно находится.
    3. Общее состояние здания.
    4. Износ здания.
    5. Описание конструкций здания, их характеристики и состояние.
    6. Чертежи конструкций здания с деталями и обмерами.
    7. Расчет действующих нагрузок.
    8. Поверочные расчеты несущих конструкций и основания фундаментов.
    9. Условия эксплуатации.
    10. Анализ причин аварийного состояния здания (если таковое имеется).
    11. Выводы и рекомендации.

    Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы. Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений.

    Как составляется акт осмотра помещения – примеры оформления в 2023 году

    В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций. Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен.

    Акт осмотра арендуемого помещения

    «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

    Подробное описание предмета аренды помимо целей соблюдения требований гражданского законодательства имеет значение и для налоговых правоотношений. В ряде случаев именно условие об объекте аренды влияет и на вид применяемого режима налогообложения, и на объем налоговых платежей.

    При осуществлении розничной торговли или оказании услуг общественного питания в зависимости от размера занимаемой площади торгового зала (зала обслуживания посетителей) налогоплательщик может применить такой специальный налоговый режим, как ЕНВД — единый доход на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ст.346.27 НК РФ).

    Арендодатель обязан перейти на уплату ЕНВД по рассматриваемому виду деятельности, если выполняются следующие условия:

    система налогообложения в виде ЕНВД для такого вида деятельности, как оказание услуг по передаче во временное владение и (или) пользование стационарных торговых мест, расположенных на рынках и в других местах торговли, не имеющих залов обслуживания посетителей, введена на территории муниципального образования, где работает арендодатель (подп.13 п.2 ст.346.26 НК РФ);

    арендодатель осуществляет деятельность по сдаче в аренду стационарных торговых мест, расположенных в местах торговли и не имеющих залов обслуживания посетителей, о которых пойдет речь ниже, если они соответствуют физическим показателям арендной площади, позволяющей применять ЕНВД.

    Обращаем внимание: если арендодатель прекращает сдачу в аренду помещений на месяц или более и не имеет действующих договоров аренды, он перестает быть плательщиком ЕНВД. Обязанность по уплате ЕНВД существует только во время осуществления деятельности по сдаче в аренду помещений, переведенных на систему ЕНВД (п.2 ст.44 НК РФ).

    Переводу на ЕНВД подлежит деятельность по передаче в аренду следующих видов объектов:

    торговые места, расположенные в торговом комплексе, на крытом рынке, на автовокзале, железнодорожном вокзале, в административном здании, в том числе в поликлинике, учебном заведении, в торговом центре, в котором торговые секции не относятся к магазинам и павильонам, в культурных и выставочных центрах на время проведения в них выставок, ярмарок и иных мероприятий (письма Минфина России от 13.12.2005 N 03-11-02/81, от 25.01.2006 N 03-11-03/02, от 10.03.2006 N 03-11-04/121);

    киоски (письмо Минфина России от 01.12.2005 N 03-11-04/3/157);

    торговые места, не имеющие залов обслуживания посетителей (торговых залов), палатки, ларьки, боксы (письма Минфина России от 28.10.2005 N 03-11-04/3/123, от 22.05.2006 N 03-11-04/3/267);

    рефрижераторные контейнеры с холодильными агрегатами (письмо Минфина России от 20.01.2006 N 03-11-04/3/25);

    стационарные торговые места, расположенные на открытых площадках рынка (письмо Минфина России от 25.01.2006 N 03-11-03/02);

    сборно-разборные палатки, контейнеры, лотки и прилавки, размещенные на открытой асфальтированной площадке (письмо Минфина России от 18.01.2006 N 03-11-04/3/17).

    Арендодатель не вправе использовать режим ЕНВД, если сдает в аренду следующие виды объектов:

    здания, строения, сооружения (письмо Минфина России от 13.12.2005 N 03-11-02/81);

    складские помещения в местах торговли (письмо Минфина России от 26.12.2005 N 03-11-04/3/183);

    торговые места в магазинах и павильонах, капитальный навес, под которым расположены передвижные прилавки (письмо Минфина России от 18.01.2006 N 03-11-04/3/19);

    асфальтированные площадки для организации торгового места (письмо Минфина России от 18.01.2006 N 03-11-04/3/17).

    Уплата ЕНВД арендодателями-организациями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций (в отношении прибыли, полученной от сдачи имущества в аренду), налога на имущество организаций (в отношении имущества, используемого для аренды имущества, облагаемого ЕНВД) и единого социального налога (в отношении выплат, производимых физическим лицам в связи со сдачей в аренду имущества, облагаемого единым налогом).

    Уплата ЕНВД арендодателями-индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от сдачи в аренду имущества, облагаемого единым налогом), налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для аренды) и единого социального налога (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, и выплат, производимых физическим лицам в связи с ведением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом).

    Основой для расчета суммы ЕНВД принимается площадь арендуемого помещения.

    Площадь торгового зала, используемая в качестве физического показателя при исчислении ЕНВД, определяется на основании данных, содержащихся в договоре аренды.

    На стадии приема-передачи помещений не поленитесь организовать их обмер. Это поможет арендатору точно знать, за что и сколько он платит, и, возможно, снизить арендные платежи по договору.

    Может возникнуть ситуация, когда площадь в договоре указана, но не соответствует фактическим обстоятельствам. Причины такого несоответствия могут быть вызваны ошибкой органа технического учета при замере площадей.

    Как быть арендатору в подобных ситуациях, когда вина арендодателя отсутствует, а ошибка обнаружена после заключения договора и по прошествии времени, в течение которого арендатор переплатил арендную плату, рассчитываемую в соответствии с площадью?

    Условие договора об оплате за несуществующие площади нельзя признать законным, поскольку это противоречит ст.606 ГК РФ, в соответствии с которой по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору определенное имущество за определенную плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

    Сумма переплаты является неосновательным обогащением. Порядок действий и последствий урегулирован главой 60 ГК РФ.

    При обнаружении расхождения размеров площадей стороны могут внести соответствующие изменения в договор аренды и составить документ, подтверждающий переплату, с указанием порядка зачета или возврата выявленных сумм. Изменения к договору должны соответствовать форме самого договора, т.е. должны быть внесены в письменной форме. Если договор был зарегистрирован, то изменения также подлежат регистрации.

    Если арендодатель уклоняется от внесения изменений в договор и возврата неосновательно полученного, арендатор вправе в судебном порядке потребовать возврата исполненного по договору аренды в части переплаченной суммы арендной платы.

    Обращаем внимание: иск, предъявляемый в рассмотренной ситуации, должен содержать требование о возмещении в связи с неосновательным обогащением, а не о взыскании убытков, причиненных в связи с недостатками арендованного помещения. Судебная практика показывает, что единственной причиной отказа в заявленном арендатором требовании является неправильное определение предмета иска.

    В данном случае размеры арендованных помещений не относятся к недостаткам, препятствующим использованию помещений, поэтому оплата за фактически не существующие площади не может быть взыскана с арендодателя в виде убытков.

    Поясним. В соответствии со ст.15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.

    Возмещение убытков является мерой гражданско-правовой ответственности. Поэтому лицо, требующее возмещения убытков, должно доказать:

    Объект аренды

    Постановление ФАС Поволжского округа от 28.04.2005 по делу N А55-14810/2004-43

    Суд оставил без удовлетворения требование налогового органа на том основании, что, протокол осмотра составлен налоговым органом 05.08.2004, проверяемым же периодом являлись I и II кварталы 2004 года.

    Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.05.2006 по делу N А39-7783/2005-523/10

    Система налогообложения в виде ЕНВД применяется в отношении розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала по каждому объекту организации торговли не более 150 кв.м.

    Помещение 2: после капитального ремонта, стены _____________________, пол _________________________, потолок _______________________, дверь _______________________, окна _______________________ (подробное описание: материал, цвет, наличие повреждений, изношенность, иные особенности каждого конструктивного элемента).

    Требования к состоянию арендуемого здания (сооружения, помещения)

    В случае неисполнения арендодателем обязанности по передаче здания в указанном состоянии арендатор вправе предъявлять требования, предусмотренные п. 1 ст. 612 Гражданского кодекса РФ, а также требовать взыскания неустойки (штрафа) в размере _____% от размера арендной платы за месяц».

    Фактическое техническое состояние арендуемого здания (сооружения, помещения) на момент передачи

    Арендатор может указать в договоре, какими именно параметрами или свойствами должен обладать объект аренды для использования его по целевому назначению. В этом случае любые отклонения от указанных свойств и параметров будут являться недостатками арендованного имущества.

    Вам будет интересно ==>  Какие Документы Нужны Чтоб Взять Материнский Капитал В 2023 Году