Главная / Страхование / Какая Нужна Доверенность Для Подачи Декларации В Налоговую В 2023 Году

Какая Нужна Доверенность Для Подачи Декларации В Налоговую В 2023 Году

Содержание

1 ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией
2 Доверенность на подачу налоговой декларации
3 Образец доверенности в налоговую
4 Доверенность в налоговую — образец
5 Доверенность в налоговую
6 Доверенность в налоговую – образец и правила заполнения

Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.

Наименование бумаги.
Дата предоставления доверенности.
Наименование компании, ИНН и КПП.
ФИО сотрудника, полномочия которого передаются.
ФИО доверенного ФЛ.
Указание на права, которые передаются.
Период действия бумаги.
Подписи лиц.

Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.

ООО «Краски лета», ИНН 608877788, КПП 55466667, в лице гендиректора Попова Савелия Александровича, работающего на базе Устава, этой доверенностью передает полномочия главбуху Соевой Екатерине Владиславовне, паспорт серии 5566, №777988, выдан ОВД Солнцевского района г. Липецк, зарегистрированной в г. Москве ул. Бабушкина д.66, кв.8, представлять интересы ООО с инспекцией №66 по г. Москва.

Уполномоченный представитель налогоплательщика–физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Представитель налогоплательщика–физического лица вправе подтвердить достоверность и полноту сведений, поставив на соответствующих листах 3-НДФЛ свою подпись. Для этого необходимо иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной.

При представлении декларации 3-НДФЛ у представителя должна быть соответствующая доверенность, подтверждающая в установленном порядке личность и полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика на представление им налоговой декларации и/или подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации.

ФНС: представитель налогоплательщика обязан представлять информационное сообщение о доверенности вместе с каждой электронной налоговой декларацией

Порядок представления доверенности при сдаче электронной налоговой отчетности определен пунктом 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота (утверждены приказом ФНС России от 31.07.14 № ММВ-7-6/398@). В нем сказано, что доверенность предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение трех лет после истечения срока действия.

Специалисты ФНС России в письме от 10.08.16 № ГД-4-11/14578 напомнили, как подтвердить полномочия представителя налогоплательщика (например, бухгалтера) при сдаче налоговой отчетности через интернет. В частности, чиновники разъяснили, что копию доверенности, выданную налогоплательщиком на сдачу налоговой отчетности, представитель должен отправить в налоговую инспекцию заранее, то есть до сдачи отчетности. А далее вместе с каждой налоговой декларацией представитель налогоплательщика обязан отправлять информационное сообщение о действующей доверенности.

В то же время в пункте 3 статьи 80 НК РФ установлено, что налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган вместе с сопровождающими документами. Одним из таких документов является доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика.

Налоговики отмечают, что сдавать копию юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией невозможно. Поэтому Федеральная налоговая служба разработала информационное сообщение о доверенности. Это электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такое сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой налоговой декларацией.

При сдаче налоговой отчетности электронная подпись может быть выдана как на директора, так и на бухгалтера. Если директор подписывает отчетность своей подписью, доверенности не требуется — в силу закона директор имеет право действовать от имени организации без доверенности. Если же отчетность подписывается сертификатом КЭП, который принадлежит бухгалтеру организации, то бухгалтер в данной ситуации будет являться представителем налогоплательщика, и на него потребуется оформить доверенность.

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Доверенность на подачу налоговой декларации

В отношении Гражданского кодекса РФ под доверенностью подразумевается письменное уполномочие, которое выдается одним физическим лицом другому для его предоставления перед третьими лицами. Совершение сделки представителем письменное уполномочие можно представить непосредственно третьему лицу.

Вам будет интересно ==> Принять На Ознакомление

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП — сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.

Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.

Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.

Физлица предоставляют сведения в ПФР в качестве сотрудника организации, стороннего лица, или иного юрлица, имея типовую доверенность. Такой документ создают в письменной форме. Его подписывает руководитель организации. В нём указывают дату выдачи и срок действия доверенности. Если дата окончания действия документа не указана, то его используют в течение одного года.

Организации и ИП обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ, только директор фирмы вправе представлять интересы и совершать сделки от имени компании. Следовательно, сдача отчётности в налоговую и другие ведомства тоже его ответственность. Что если предоставлением документов в ведомства занимается не руководитель предприятия, а уполномоченный представитель (сотрудник). В таких случаях создаётся доверенность для отправки сведений.

в формате XML;
подписывают УКЭП в формате XMLDSIG или форматом утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2023 № 472;
в формате pdf, если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа;
подтверждают УКЭП доверителя.

Образец доверенности в налоговую

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Физическое лицо также можно назначить своего представителя, который будет за него совершать некоторые действия, которые доверитель по той или иной причине не может или не хочет выполнить сам (в силу нехватки времени, знаний или желания), например, заполнить и сдать декларацию о доходах.

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Руководитель компании может передать часть своих функций уполномоченному представителю. Сделать это можно оформив доверенность, в которой перечислены предоставляемые полномочия, указаны данные доверителя и доверенного, приведены образец подписи доверенного и срок действия доверенности.

Портнова Евгения Васильевича, паспорт серии _____ номер ______, выдан «__»_______ ___ г. ______________, код подразделения _____, зарегистрированного по адресу: ________________, представлять интересы доверителя при рассмотрении дел в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Доверенность в налоговую — образец

реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
наименование, дата и место оформления;
данные паспорта поверенного;
список полномочий;
период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2023 № 2668/03-16-3).

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

В отличие от доверенности от юрлица бумажная доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
место составления;
паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
ФИО и паспортные данные доверенного лица;
полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

Вам будет интересно ==> Какие Документы Нужны Для Получения Материнского Капитала В 2023 Году В Мфц

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

сверху располагается наименование договора, дата и место совершения;
в центре должна быть подробная информацию о налогоплательщике и доверенном лице с указанием порученного полномочия;
внизу образец доверенности на сдачу налоговой декларации должен включать в себя подпись представляемого и при необходимости удостоверение нотариата.

С апреля 2023 года предприятия имеют право не ставить печать на некоторые документы (декларации, первичные документы, расчеты). Но доверенность к ним не относится. Но если представитель перепоручает свои полномочия (при условии возможности передоверия), документ – доверенность на сдачу налоговой декларации подлежит нотариальному заверению (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В некоторых случаях отчитываться перед ИФНС обязаны и физические лица. И если они в силу каких-то обстоятельств не в состоянии выполнить это сами, то бланк доверенности на сдачу налоговой декларации, которым наделяется доверенное лицо, решает эту проблему.

В соответствии с правовым статусом представляемого распорядительная бумага может быть простой письменной или распечатанной на специальном бланке и заверенной нотариально. От имени организации без доверенности сдать документы в ИФНС имеет законное право только руководитель или директор, что подтверждается учредительными сведениями. Если же этим занимаются сотрудники или представители организации, с которой заключен соответствующий договор, доверенность на сдачу налоговой декларации необходима.

Договор, выдаваемый индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, должен удостоверяться нотариально. При заверении достаточно волеизъявление доверителя. Согласно ст. 188 Гражданского кодекса, распорядительная бумага теряет юридическую силу в нескольких случаях:

Никакой формы и обязательных бланков доверенности нет. Вы можете сами напечатать доверенность и принести доверенность нотариусу для удостоверения. Говорю это из своего опыта! Многие нотариусы из-за жадности наваливают свои услуги по составлению доверенностей на их бланках и берут плату за техническую работу. Доверенность Вы можете составить и напечатать сами. В этом случае Вы заплатите только госпошлину — по закону 200 руб. (п. 1 ст. 333.24 НК РФ). А если на бланках нотариуса, Вам это обойдется не меньше 1 тысячи за их работу по набору текста и за необязательный бланк.

Представитель налогоплательщика — физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, должен иметь нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, подтверждающую в установленном порядке полномочия представителя налогоплательщика.

Нотариусу предоставьте текст, Вам необходимый, а он уже изготовит её (доверенность) на своем бланке. Дело в том, что если Вы сами её распечатаете, то такую доверенность нотариус может отказаться заверять, так как работают они по отлаженной схеме. А вот если Вы к нотариусу придете с распечатанной доверенностью в качестве образца того документа, который хотите получить от него — это будет верно.

«Методические рекомендации по удостоверению доверенностей»(утв. Решением ФНП от 07 — 08.07.2003, Протокол N 03/03) 6. Форма и реквизиты доверенности Доверенность должна быть совершена в письменной форме. Доверенность должна содержать: -место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью); — срок, на который выдана доверенность;- имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа; — наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом; — сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные); — сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

Доверенность в налоговую

название;
место составления;
дата (всегда написана прописью);
реквизиты организации, выдающей доверенность;
паспортные данные личности, передающей свои полномочия;
паспортные данные личности, получающей полномочия;
описание прав, обязанностей и полномочий;
срок действия (может отсутствовать, но в таком случае имеет юридическую силу на протяжении года с момента составления);
подписи сторон и их расшифровки.

Доверенность на сдачу документов в налоговую составляется в простой письменной или нотариальной форме. Выбор формы зависит от перечня действий, которые должен выполнить представитель. Если речь идет об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, образец доверенности на сдачу документов подлежит обязательному нотариальному удостоверению. В остальных случаях обращаться к нотариусу необязательно.

Вам будет интересно ==> Какие Сделки, В Соответствии С Действующим Законодательством, Требуют Нотариального Удостоверения?

Дата и место создания документа.
Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
Перечень прав, которыми наделен представитель.
Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).

Если запрос подается представителем организации, то доверенность должен выписать руководитель организации, заверив документ своей подписью и печатью юридического лица. Скачать образец доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой можно ниже. Также предлагаем ознакомиться особенностями оформления доверенности на представление интересов в ИФНС здесь.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

Доверенность в налоговую – образец и правила заполнения

Руководитель компании может поручить общение с налоговиками уполномоченному представителю. В ст. 29 НК РФ указано, что уполномоченный представитель налогоплательщика – это юридическое или физическое лицо, представляющие на основании доверенности интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми (таможенными) органами и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Делегирование полномочий для взаимодействия с органами ФНС РФ оформляется: Юридическим лицом. В случае когда представительство организации осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера. Индивидуальным предпринимателем. Когда ИП по определенным причинам не может представлять интересы в ФНС, он наделяет такими полномочиями посредника. Физическим лицом.

доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 НК РФ) и должна содержать описание предоставляемых полномочий;
доверенность выдается от имени юрлица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
срок действия полномочий представителя указывается в доверенности, если срок действия в доверенности не указан, она действует в течение года, доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
в доверенности должен присутствовать образец подписи доверенного лица;
в законодательстве отсутствует указание на обязательное проставление печати в доверенности, равно как и запрет на ее проставление (то есть ставить или нет печать на доверенности, решает сам налогоплательщик);
действие доверенности прекращается по основаниям, перечисленным в ст. 188 НК РФ (истечение ее срока, признание уполномоченного лица недееспособным, его смерть и др.).

18 Фев 2022 8uristgbk 190