Какой Вид Трудовой Книжки В 2022 Году Требуется

Оформление трудовой книжки впервые в 2022 году: ответы на все вопросы

То есть никаких изменений в этой схеме нет. Если работник на предыдущем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, новые работодатели продолжают вести этот документ по общим правилам.При этом работник вправе в любой момент перейти на электронную версию ( п. 5 ст. 2 Закона 439-ФЗ ). Если работник пишет заявление о переходе на ЭТК, сделайте закрывающую запись и выдайте бумажную книжку на руки. Свой выбор работник должен сделать в форме письменного заявления.

Согласно действующим нормам, ЭТК необходимо заполнять отдельно на каждого работника, с которым заключен трудовой договор. Кроме того, срок действия контракта или продолжительность рабочего дня не имеют значения. Оформить работнику ЭТК нужно, даже если он работает по совместительству. Обязательно ведение информации о трудовой деятельности сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком. ЭТК также требуется для тех, кто взял отпуск по самозанятости, независимо от продолжительности. Так как трудовой договор на этот период не прекращается.

Работодатель самостоятельно устанавливает ответственного работника, в функции которого будет входить ведение трудовых книжек и своевременное представление сведений по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Законодательством не предусмотрено уточнение того, кто должен заполнять ЭТК: бухгалтер или специалист отдела кадров.Руководитель может возложить обязанности по оформлению ЭТК на того же работника, который отвечает за выдачу бумажных трудовых книжек.

  1. Длительное время не исполнял своих должностных обязанностей, но все это время сохранял свою работу. Это могут быть следующие кадровые ситуации: работник находился на длительном лечении; работник находился в отпуске по уходу за ребенком; подчиненный был отстранен от работы.
  2. У вас есть трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2022 г., но вы не состояли в трудовых отношениях и не смогли воспользоваться своим правом выбора, переходить на ЭТК, или нет.

Важно! Только специалист может нести ответственность за ведение электронных трудовых книжек. Составление приказа о назначении на должность руководителя ЭТК в 2022 году осуществляется в произвольной форме. Либо можно использовать рекомендуемый образец, приведенный в п. 42 Приказа, утвержденного приказом Минтруда от 19 мая 2022 г. № 320н .

Электронные трудовые книжки в 2022 году

Что делать, чтобы перейти на новый вид трудовых книг? Сразу стоит отметить, что переход будет добровольным для всех тех, кто уже имеет бумажные книжки. За каждым трудоустроенным гражданином законодательно закрепляется право выбора старого привычного или нового цифрового формата. И принять решение нужно будет за 2022-ый, так как с 1 января 2022-го уже начнут действовать новые правила формирования отчётности работодателями.

С первого января 2022-го при приёмах или увольнениях, а также прочих кадровых мероприятиях информация об этих действиях будет обязательно предоставляться работодателями в ПФ не позже дня (рабочего), следующего за датой составления документа-снования для увольнения или приёма.

  1. Принятие соответствующих нормативно-правовых актов либо изменение существующих. Корректировки вносятся с учётом мнения профсоюза (при наличии такового) и выборного органа.
  2. Подготовка и вынесение на обсуждение изменений, вносимых в соглашения с сотрудниками в порядке Трудового кодекса.
  3. Обеспечение полного оснащения для своевременного предоставления данных в Пенсионный фонд с целью последующего хранения информации о рабочей деятельности в ресурсах ПФ.
  4. Уведомление всех работников из штата в письменной официальной форме о том, какие вносятся изменения, касающиеся формирования и систематизации данных о рабочей деятельности в электронном формате. Также сотрудников уведомляют об их законном праве сделать выбор в пользу цифрового или бумажного формата с подачей соответствующего заявления. Всё это должно быть доведено до всех трудящихся в организации людей до тридцатого июня 2022-го года.

Как вести электронные трудовые и как часто вносить в них новые данные? Отчёты формируются только при наступлении связанных с трудовой деятельностью событий: при приёмах и увольнениях сотрудников, их переводах внутри компании, составлении работником заявления о выборе формата трудовой книги, при присвоении новых профессий, квалификаций или должностей, корректировках в данных об организации (в адресе, названии), а также при запретах на некоторые виды деятельности по решениям суда.

Есть важная информация и для работодателей, ведь именно они будут с 2022 года отвечать за своевременную передачу сведений о сотрудниках. Уже с 2022-го для всех организаций и ИП обязательной становится обязанность по ежемесячной отправке данных: они направляются в Пенсионный фонд не позже, чем пятнадцатого числа каждого месяца, следующего за отчётным (в котором осуществлялось то или иное кадровое мероприятие).

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Трудовая книжка в 2022 году при приеме на работу

Данные о трудовой деятельности работника формируются на лицевом счетё в Пенсионном фонде. ПФР для отражения информации на лицевом счетё получает от работодателей сведения по форме СЗВ-ТД, то есть сведения о трудовой деятельности работника поступают напрямую в ПФР.

  • Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.
  • К началу 2022 года большинство работников должно определиться с выбором варианта дальнейшего ведения трудовой книжки — в электронном или в прежнем (бумажном) варианте. При отказе от бумажного варианта трудовая книжка выдается работнику на руки с записью в ней о переходе на ЭТК. Для выбравших бумажный вариант и лиц, не имевших возможность сделать выбор к началу 2022 года, продолжается оформление трудовой книжки на бумаге. У работника при этом возникают права на продолжение ведения бумажного документа и у последующих работодателей, а также на возможность перехода к ЭТК. Об отсутствии факта перехода на ЭТК свидетельствует отсутствие записи об этом в бумажной трудовой книжке. Обратный переход (с ЭТК на бумажный вариант) законодательством не предусмотрен.
  • В 2022 году продолжается переход к применению ЭТК. Особыми для этого года становятся отмена оформления бумажных трудовых книжек для впервые трудоустраивающихся, завершение накопления в единой электронной базе сведений о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2022, закрепление окончательных сроков для подачи в ПФР данных о кадровых событиях.
  • Для лиц, выбравших ведение ЭТК, работодателем при увольнении оформляется новый документ — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Создаваться он может как на бумаге, так и в электронном виде. Его вместе с трудовой книжкой (если у работника имеется трудовой стаж до 01.01.2022) нужно будет предъявить по новому месту работы, при этом трудовая книжка после ознакомления с ней работодателя будет возвращена работнику. Заменить трудовую книжку могут сведения о трудовой деятельности, сформированные по данным, имеющимся в ПФР (форма СТД-ПФР), в которые фонд должен включить отраженную на индивидуальном лицевом счете будущего пенсионера информацию обо всех имевших место работодателях и периодах работы у них.
  • Для лиц, не отказавшихся от ведения бумажной трудовой книжки, принципиальных изменений в документальном оформлении кадровых событий не произойдет. Они по-прежнему будут при трудоустройстве передавать этот документ работодателю и получать его при увольнении. Но параллельно сведения о трудовой деятельности таких лиц будут накапливаться в единой электронной базе, что при отказе от использования бумажной трудовой книжки позволит им получать данные из этой базы в виде сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР на общих основаниях
Вам будет интересно ==>  Смогу Ли Я Оформить Квартиру На Себя Если У Меня Задолжность У Судебных Пристовов

Многие положения Порядка повторяют зафиксированные ранее в Инструкции и Правилах. Однако появились и новые. Например, затрагивающие дистанционных сотрудников. В частности, в абз. 2 п. 2 Порядка прописано, что сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку дистанционщика вносятся по его желанию и при условии предоставления книжки работодателю. К слову, отправить ее можно в том числе по почте заказным письмом с уведомлением.

Как и раньше, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется)). При этом в Порядке № 320н уточнено, что сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в трудовую книжку по его желанию и при условии предоставления им такой книжки (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек

В действующих правилах описана процедура выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора). В Порядке № 320н дополнительно приведены особенности выдачи работнику трудовой книжки в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

3) в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных записей);

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

С 01.09.2022 вступит в силу Приказ Минтруда РФ от 19.05.2022 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Приказ № 320н, Порядок № 320н). Как изменятся форма и правила заполнения трудовых книжек? Что нужно принимать во внимание при их хранении согласно новому порядку? Каковы особенности бухгалтерского учета трудовых книжек?

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

Согласно новому порядку, вносить записи можно будет не вручную, а оттиском штампа, подпись работника под уволнительной записи больше не потребуется, вносить данные в книжку нужно не позднее 5-ти рабочих дней, а при прекращении трудовых отношений — в последний рабочий день. Дубликаты нужно будет выдавать по новым бланкам.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2022 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

С 1 сентября 2022 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2022, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

В переписанных новых Правилах отсутствуют некоторые требования. Например, можно не знакомить работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью. Также нет надобности вносить в книжку запись об отбывании сотрудником наказания в виде исправительных работ.

5. Сведения о совместительстве может вносить не только основной работодатель (на основании чужого приказа), но и работодатель по месту совмещения. При увольнении совместитель может обратиться ко второму работодателю, чтобы тот поставил сразу две отметки «о приеме» и «об увольнении», т. е. соблюдать хронологию событий стало необязательно.

Документы, подтверждающие официальное трудоустройство, продолжают модернизировать, отменять или дополнять. Как бухгалтеру и кадровику не запутаться в современных правилах и требованиях? В этой статье мы расставим «все точки над i» в новых правилах оформления и ведения трудовых книжек, а также необходимой для всех формы сведений о трудовой деятельности.

С 1 января 2023 года всем сотрудникам, сохранившим бумажную трудовую, у кого книжка закончилась или испортилась, нужно выдавать документ по новой форме (постановление Правительства РФ от 24.07.2022 № 1250). Значит поголовно менять всем не надо, а только по необходимости. Если до конца 2022 года у вас в запасниках еще сохранились трудовые серии ТК-V, то можете и в 2023 выдавать старые бланки.

Несмотря на то, что форма была утверждена в конце 2022, а последняя корректировка вышла в конце 2022 года, к заполнению графы 6 многие оказались не готовы. «Код выполняемой работы» — это не только закодированный номер занимаемой должности, он скрывает, какую работу сотрудник выполняет фактически.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году

  • в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
  • в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.
  1. Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
  2. В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
  3. В графе 2 — дата расторжения договора.
  4. В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
  5. Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».
  1. При увольнении следует соблюдать не только положения ТК РФ, но и требования внутренних документов предприятия, если они не противоречат законодательству и, если работник был ознакомлен с ними официально под свою роспись.
  2. Не стоит портить отношения с бывшим руководством. Все конфликтные ситуации лучше разрешать доброжелательно, и оставить о своем поведении благоприятное впечатление. Это поможет в дальнейшем не получить отрицательный отзыв при устройстве на новую работу в случае запроса о бывшем сотруднике нового работодателя.
  3. Особенно внимательно следует отнестись к передаче рабочего инструмента либо документов, за оформление которых сотрудник отвечал в процессе работы. Лучше передать все по описи работнику, заменившему его, а если его еще не подобрали, то официальному лицу, которому сотрудник непосредственно подчинялся. Это необходимо для того, чтобы избежать в дальнейшем обвинения в похищении имущества предприятия, а также неофициального приглашения на прежнюю работу за разъяснениями по поводу записей в рабочих документах.
  4. В период двухнедельной отработки не стоит допускать нарушений установленных правил внутреннего распорядка и дисциплины труда, чтобы избежать увольнения по статье, инициированной работодателем.
  5. Не соглашаться на увольнение по собственной инициативе под давлением со стороны работодателя, когда тот, пытаясь избежать выплаты выходного пособия, положенного, например, при сокращении численности сотрудников, пытается сменить основание увольнения. Если работодатель грозит сотруднику уволить его за нарушения по статье, то это будет незаконно. Такие действия можно оспорить в суде. Хотя после этого восстановление на прежней работе не будет комфортным для сотрудника, поэтому ему лучше требовать увольнения по своему желанию с выплатой компенсации за прогулы не по его вине, а также компенсации за моральные переживания.
Вам будет интересно ==>  Где дают в ижевске землю за третьего ребенка

Если в 2022 году работник подал заявление работодателю об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, значит, работодатель должен был внести в его трудовую соответствующую запись и выдать эту книжку работнику на руки. Следовательно, при увольнении такого работника никакие записи в его бумажную трудовую работодатель уже не вносит. Но он должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы и подать форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Соответственно, работодатель будет продолжать вести бумажные книжки с 1 января 2022 года по тем работникам, которые выберут этот вариант или не подадут никакого заявления. Но за ними сохраняется право отказаться от бумажного документа и перейти на электронную версию в любой момент через соответствующее заявление.

  1. Срок подачи первого отчета в 2022 году – до 15 февраля. В нем следует отразить сведения о трудовой деятельности работника у работодателя, актуальные на 01.01.2022. Подавать всю информацию из бумажной книжки не нужно.
  2. В случае приема на работу нового сотрудника или увольнения отчитаться перед ПФР следует максимум на следующий рабочий день после оформления соответствующего приказа.
  3. Впоследствии подавать отчеты надо только в случае кадровых изменений (например, перевода на другую работу, повышения, присвоения разряда). Делать это нужно до 15 числа следующего месяца. Если никаких событий не происходит, подавать пустые отчеты нет необходимости.
  1. Сделать в нем пометку о последующем ведении сведений в электронном формате.
  2. Отразить факт выдачи работнику под его подпись в Книге учета движения трудовых книжек. Далее работодатель снимает с себя ответственность за ведение и хранение документа.
  3. Предупредить работника о необходимости сохранить бумажный документ. Он остается в силе, поскольку содержит сведения о местах работы и стаже за предыдущие годы.

До 31 декабря 2022 года работники обязаны определиться со способом ведения трудовой книжки и обозначить работодателю свой выбор в письменном заявлении. Позднее подать его могут те, кто не успел сделать это по причине болезни, отпуска, отстранения от работы или просто не работал (но при этом имеет стаж).

Сведения должны быть сформированы на каждого работника, трудоустроенного по трудовому договору. Это касается и тех, кто трудится неполный рабочий день или по совместительству, находится в отпуске за свой счет, по беременности, родам или уходу за ребенком. Исключение — сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

Таким образом, теперь сроки выдачи трудовой книжки при переходе работников на ЭТК закреплены законодательно. До этого данный вопрос был спорным: соблюдать 3-дневный срок (см. Письмо Минтруда РФ от 13.03.2022 № 14-2/В-260) или выдать книжку в день подачи заявления (см. Письмо Минтруда РФ от 12.02.2022 № 14-2/В-150).

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2022 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2022 года.

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

Трудовая книжка 2022

  • Для начала стоит упомянуть о тех работниках, кто воспользовался правом сохранения бумажного образца документа. На подачу подобного заявления был отпущен срок до окончания 2022 года. При наличии заявления это право останется за трудящимся и в наступившем году.
  • Несколько иначе обстоят дела с теми, кто не успел написать подобное заявление в обозначенные законом сроки. Работодатель по умолчанию продолжит вести для него бумажный образец. Однако при увольнении и дальнейшем принятии на работу в 2022 году руководство может отказаться от ведения старого образца документа. Ведь гражданин не реализовал предоставленное право выбора. Следовательно, новый руководитель вправе вести исключительно электронные трудовые книжки.
  • Все сведения о трудовой деятельности населения теперь участвуют в электронном документообороте. Формирование базы происходит на основе отчетности, подаваемой организациями в ПФР и ФНС.
  • Трудящиеся должны быть своевременно извещены о возможных вариантах ведения трудовой книжки 2022. Каждый из них может выбрать: иметь одновременно электронный и бумажный вариант или только электронный образец.

Теперь каждый работодатель должен предоставлять в Пенсионный фонд отчеты по форме СЗВ-ТД. Сделать это необходимо на следующий день после оформления или увольнения сотрудника и в течение месяца на случай иных кадровых движений. Благодаря таким отчетам формируются сведения о каждом сотруднике: место работы, занимаемая должность, факт перевода или увольнение.

До окончания прошлого года трудящимся предстояло обозначить вариант ведения трудовой книжки 2022. Свое решение необходимо было выразить в виде заявления. Однако назван ряд граждан, которые имеют право написать заявление и позже обозначенного срока. Исключения распространились на тех, кто:

Ранее гражданин самостоятельно определялся, какого вида будет его трудовая книжка. Выбор стоял между бумажным и электронным образцом. Это положение было актуально до окончания прошлого года. 2022 год принес запрет на создание бумажной трудовой книжки. Это коснется и тех, кто потерял бумажный образец и будет восстанавливать документ.

  • Первичный отчет сдается не позже 15.02.2022. Документация отображает информацию о работнике по состоянию дел на 01.01.2022. Нет необходимости вносить все данные из бумажного экземпляра.
  • Если происходит оформление или увольнение работника, то отчет предоставляется в Пенсионный фонд не позже следующего дня от даты оформления внутреннего приказа.
  • Дальнейшая сдача отчетности необходима только в том случае, когда происходят кадровые движения. Сообщить об этом нужно до 15 числа следующего месяца. При отсутствии подобных фактов сдача пустой отчетности не предусмотрена.

— При изготовлении новых бланков используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование. Создана специальная бумага с химзащитой и эксклюзивным водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета — ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка теперь сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. В новой трудовой книжке 44 страницы.

Вам будет интересно ==>  Совместое Владение Квартиры, Как Прописать

— Обеспечение работодателей новыми бланками осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного непосредственно с изготовителем или распространителем. Могу назвать три крупнейшие организации, где можно заказать и получить бланки трудовых книжек нового образца. Это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб» правительства Москвы и наша организация — ЗАО «Разносбыт». «СпецБланк» работает в основном по заявкам республиканских министерств и ведомств. «Мосглавснаб» правительства Москвы — с крупными организациями в Москве и Московском регионе. А вот «Разносбыт» напрямую взаимодействует с организациями всех регионов Российской Федерации.

Во-первых, сейчас он заказывает бланки бумажных трудовых книжек и тратит на это деньги. Во-вторых, он их у себя хранит в сейфе, потому что это документы строгой отчетности. В-третьих, сотрудники их заполняют вручную. В-четвертых, если что-то произойдет, их придется восстанавливать. К примеру, сейчас в Иркутской области введен режим ЧС из-за паводка, и у некоторых трудовые книжки были утрачены. И теперь работодателям нужно их восстанавливать, а это целая процедура, которую они обязаны пройти.

Через личный кабинет на сайте ПФР. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг. Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись. И могут посмотреть, сколько страховых взносов за них перечислил работодатель, и сколько индивидуальных пенсионных коэффициентов у них уже накопилось для оформления пенсии.

— В основном мы сейчас работаем по письмам местных администраций, которые в своем регионе назначают дистрибьютора трудовых книжек. Крупным предприятиям, конечно, выгоднее приобретать трудовые книжки напрямую у нас. Ну а небольшим, если им нужно до 50 штук, не очень выгодно будет посылать сюда человека и нести дополнительные расходы, ведь транспортные услуги очень дороги.

Электронные трудовые книжки

Работодатели будут собирать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передавать ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ и иными федеральными законами информация.

Госдума приняла в трех чтениях закон об электронных трудовых книжках 1 . На днях его подпишет Президент РФ (законопроект № 748684-7, далее — Закон об электронных трудовых книжках). В нем предусмотрено, что с 2022 г. начнется переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Правда, это будут не совсем трудовые книжки: работодатели начнут передавать так называемые сведения о трудовой деятельности (то есть сведения о приеме, переводе, увольнении работников) в Пенсионный фонд РФ. То есть храниться эти сведения будут в электронном виде в Пенсионном фонде РФ. При этом пока будут существовать как бумажные трудовые книжки, так и сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Если работник подаст письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (вместо бумажной трудовой книжки), то работодатель должен будет выдать ему трудовую книжку на руки. При этом работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее нужно внести запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 661 ТК РФ.

С 2022 г. работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ, то есть при приеме на работу, переводе или увольнении. Это нужно будет делать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел прием на работу, перевод или увольнение. Если на 01.01.2022 никаких изменений в сведениях о трудовой деятельности не было, то их можно будет представить в Пенсионный фонд позже, но не позднее 15.02.2022 (законопроект № 748744-7, принят в трех чтениях).

После этого до конца 2022 г. работники должны представить работодателю письменное заявление о своем выборе: оставить трудовую книжку в бумажном виде или вместо нее работодатель будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде, которые он направлял в Пенсионный фонд РФ. Информация о поданном работником заявлении тоже включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в Пенсионный фонд РФ.

Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.

Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки работникам, принятым на работу впервые, отменена. Напомним, что с 01.01.2022 на указанных лиц трудовая книжка не оформляется. Сведения об их трудовой деятельности формируются в электронном виде согласно ст. 66.1 ТК РФ (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2022 № 439-ФЗ).

В книгу (журнал) по учёту движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Также необходимо фиксировать информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка).

Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Специалисты Минтруда давали противоречивые разъяснения. Одно время чиновники заявляли, что бумажную книжку нужно отдать в день подачи заявления о переходе на электронный вариант. Потом советовали возвращать ее не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Затем снова изменили мнение (см. « Когда надо выдать бумажную трудовую тому, кто выбрал электронную: Минтруд изменил позицию »).

Прием на работу продавца: документы в 2022 году

После оформления на работу необходимо составить договор о материальной ответственности. Если такой договор не заключить, тогда в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба товару работодателя, он отделается только средней месячной зарплатой. Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью.

  1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка. Имеются определенные случаи когда не нужно ее предъявлять, а именно :
  • работник впервые устаивается на работу и ее оформляет работодатель;
  • утеряна трудовая книжка или повреждена, по заявлению работник оформляется новая трудовая работодателем;
  • устаивается на работу по совместительству.
  1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). При получении первой работы работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС
  2. Военный билет или иной документ. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих к призыву на военную службу
  3. Медицинскую книжку. Обязательно для продавцов, которые будут продавать продовольственные товары и питьевые напитки.

Продавец в первую очередь является лицом магазина. Именно этого человека видит покупатель впервые, переступая порог магазина. Поэтому права и обязанности продавца тесно взаимосвязаны с отзывами покупателей о магазине. Сотрудник, который работает в торговом зале, обязан быть доброжелательным к клиентам, должен стараться отвечать на все возникающие вопросы. Кроме того, он обслуживает покупателей на кассе и ведет кассовые документы (если нет должности кассира). Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

  • Написать заявление о приеме на работу;
  • Ознакомить с должностной инструкцией;
  • Составить трудовой договор в двух экземплярах. Один остается у работодателя – второй отдается работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
  • На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу, который подписывается работодателем и самим работником.
  • Заводится личная карточка работника.
  • Делается запись о приеме на работу в трудовой книжке.

При оформлении продавца на работу с ним нужно заключить трудовой договор. В этом документе указываются знания, умения и навыки, которыми должен обладать работник. Конкретного бланка трудового договора нет, каждое предприятие может само его составить. Но есть определенные поля, которые должны быть обязательно включены в договор, а именно: