Кадровое Делопроизводство Изменения В 20232023
Содержание
- 1 Новые изменения в кадровом делопроизводстве в 2023 году
- 2 Изменения в кадровом делопроизводстве в 2023 году
- 3 Изменения в законодательстве в 2023 году (кадровое делопроизводство)
- 4 Изменения в кадровом делопроизводстве 2023 году с 1 июля
- 5 Изменения В Кадровом Делопроизводстве В 2023
- 6 Изменения в кадровом делопроизводстве с 1 января 2023 г
- 7 Кадровое делопроизводство в 2023 году: какие изменения трудового законодательства важно учесть в работе кадровой службы
Новые изменения в кадровом делопроизводстве в 2023 году
- о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов);
- о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске;
- о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора;
- о правомерности изменения срока трудового договора;
- электронное ознакомление с приказами по личному составу;
- увеличение срока работникам для предупреждения об изменении зарплатного банка;
- отмена приказов о приеме на работу;
- увольнение временного работника в день выхода постоянного;
Кстати, порядок прохождения диспансеризации взрослого населения установлен Приказом Министерства здравоохранения РФ от 26.10.2023 г. № 869н. На 2023 год минимальная величина пособия по безработице установлена в размере 1500 руб., максимальная — 8000 руб. Размер и период выплаты остается такой же: шесть месяцев в течение года: первые три месяца (75% среднемесячного заработка), в следующие три месяца (60%).
Узнайте, какие виды бланков теперь можно использовать, какие четыре новых реквизита добавил ГОСТ, как располагать реквизиты на угловом и продольном бланках. Узнайте о Иностранные работники Работодатели, которые пригласили на работу иностранцев, должны принимать меры, чтобы они соблюдали цель въезда в Россию и вовремя уезжали из страны.
Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О). Повышение МРОТ отразится и на пособиях — больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми.
6 декабря 2023 Рассмотрим новые изменения в трудовом законодательстве. Многие из них вступят в силу с 1 января 2023 года и внесут значительные коррективы в работу компаний, некоторые еще находятся на рассмотрении, но, возможно, будут приняты уже в течение следующего года. Известно, что изменения в трудовом законодательстве в 2023 году коснутся МРОТ, пенсионного возраста и пособий для работников предпенсионного возраста, также они вводят уголовную ответственность для работодателей при отказе в найме работникам предпенсионного возраста, ужесточают условий работы с иностранцами, меняют порядок предоставления отпусков многодетным родителям и регламентируют новые категории трудящихся.
Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2023 года ФЗ № 381-ФЗ Иностранные работники Для работодателей установили допустимую долю иностранных сотрудников на 2023 год. Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2023 года Постановление Правительства № 1365 Важное в журнале «Кадровое дело» С июля 2023 года все кадровые документы оформляйте по правилам нового ГОСТа.
Приказом Минтруда России «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2023 года«прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2023 года установлен в размере 11280 рублей в месяц.
- на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).
- делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
- копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;
Региональные власти имеют право приравнивать минимальный размер оплаты труда к федеральному стандарту или повышать его, но не понижать (). Например, МРОТ в Московской области с 1 мая 2023 года составляет 14 200 руб., в Кемеровской области — 14 086,5 руб., в Москве — 18 742 руб. Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте.
5. Принять локальные нормативные акты, связанные с проведением эксперимента, в том числе об использовании работодателем и работником электронной подписи, а также о порядке обработки связанных с работой электронных документов, содержащих персональные данные работников (какие положения рекомендуется в них отразить, определено в п. 22 Положения), и ознакомить работников с этими актами, причем факт ознакомления должен быть подтвержден их подписями.
До 1 декабря текущего года работодателям, планирующим принять участие в эксперименте по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой, в отношении которых действующее законодательство предусматривает требование об оформлении на бумажном носителе или об ознакомлении с ними работников в письменной форме (который проводится в соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2023 г. № 122-ФЗ; далее – Закон № 122-ФЗ), следует подать в Минтруд России соответствующее заявление. Эксперимент для всех его участников, перечень которых министерство сформирует на основе поступивших заявлений, продлится по 31 марта 2023 года включительно, конкретную же дату его начала каждый работодатель определяет для своей организации самостоятельно.
Также следует обратить внимание на то, что работник, принявший решение о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, вправе впоследствии его изменить и подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в установленном ст. 66.1 ТК РФ порядке (ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Если же работник сразу выберет второй вариант, то есть откажется от бумажной трудовой книжки, передумать и снова вернуть ее работодателю – напомним, что работодатель, получивший заявление о выборе работником формата предоставления сведений о трудовой деятельности, вносит в трудовую книжку соответствующую запись, выдает ее работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение – не получится, поскольку законом такая возможность не предусмотрена. Заместитель руководителя Роструда советует предупреждать об этом работников и настоятельно рекомендует не принимать обратно выданные в установленном порядке на основании поданных работниками заявлений трудовые книжки, так как это будет считаться нарушением со стороны работодателя.
4. Сформировать и утвердить список работников, принимающих участие в эксперименте. Стоит отметить, что в направляемом в Минтруд России заявлении об участии указывается предварительно определенная численность работников – участников эксперимента (п. 5 Положения), поскольку очевидно, что состав списка может варьироваться в связи с переменой отдельными работниками своего решения.
Статистика, которой поделился Иван Шкловец, показывает, что большинство работодателей, изъявивших на данный момент желание поучаствовать в эксперименте, намерены использовать для составления, хранения и обмена электронными документами собственные информационные системы: это отмечается в заявках 104 компаний из 155, уже утвержденных Минтрудом России в качестве участников. Примерное количество согласившихся на участие в эксперименте работников пока неизвестно. По данным, которыми располагает Роструд как оператор системы «Работа в России» о компаниях, выбравших эту систему для формирования и использования электронных документов, связанных с работой (а таких, как уже понятно, – 51 из 155 организаций – участников), число давших согласие на участие в эксперименте работников этих компаний, среди которых есть крупные, пока небольшое – менее 1000 человек. Правда, стоит учесть, что к системе пока подключились только 15 организаций – это связано в том числе с тем, что специально разработанная подсистема «Электронный кадровый документооборот» системы «Работа в России» была запущена в промышленную эксплуатацию не так давно, а участниками опытной эксплуатации, которая проводилась с 20 июля по 4 сентября (в соответствии с п. 16 Положения), были всего 12 определенных Минтрудом России работодателей.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2023 году
Главное новшество в кадровом делопроизводстве в 2023 году – это введение электронных трудовых книжек (Законопроект № 748744-7). Об отмене трудовых книжек говорили уже давно. С 2023 года это станет реальностью. Переход на новый формат будет постепенным и займет весь следующий год.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Сроки выплаты отпускных. Еще один законопроект № 88941 вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Предполагается изменить правила расчета срока выплаты отпускных. Ранее срок исчислялся в календарных днях. После вступления в силу поправок отпускные должны быть перечислены сотруднику не менее, чем за 3 рабочих дня.
Уже с 1 января 2023 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России № 561н). Данная величина является общей по стране, кроме регионов, в которых применяется районный коэффициент. В них минимальный размер оплаты труда будет выше. Так, например, в Новосибирской области установлен районный коэффициент равный 1,25. Поэтому МРОТ для данной территории составит: 12 130 * 1,25 = 15 162,5 руб.
Поскольку данное пособие является целевым и направлено на улучшение положения семей с низким доходом, то установлена планка по доходу, при превышении которой в пособии будет отказано. Так среднедушевой доход семьи за прошедший год не должен быть выше 2-х прожиточных минимумов.
Наниматели также ожидали в 2023 году изменений в порядок проведения предрейсовых осмотров водителей. Предполагалось, что их можно будет проводить с использованием телемедицинских технологий. Но данный законопроект до сих пор находится на рассмотрении в Госдуме. И о дате его принятия информации пока нет.
Пожалуй, больше всего изменений произошло с внедрением цифровых технологий в кадровую сферу. Часть из них была запланирована заранее, например, начало действия электронных реестров данных о трудовой деятельности и эксперимент по электронному обороту кадровых документов.
Не проходить периодические медосмотры разрешили в чрезвычайных ситуациях, которые вводятся местными или федеральными властями. Правда такая приостановка касается не всех категорий работников. Персонал, работающий в условиях класса 3.3 и 3.4 (по результатам СОУТ), должен проходить медосмотры вовремя.
Больничные могут выдавать не только терапевты или врачи общей практики. Открывать листки нетрудоспособности могут профильные врачи и фельдшера, за исключением работников скорой помощи.
Одновременно работодателей обязали заполнять новую отчетную форму по электронным книжкам — СЗВ-ТД. Изначально предоставление этой отчетности было не слишком обременительным. Отчитываться нужно было по итогам отчетных периодов, а обязанность оперативно извещать ПФР о значительных кадровых изменениях планировалась к введению в 2023 году.
Изменения в законодательстве в 2023 году (кадровое делопроизводство)
В 2023 году запланирован переход на электронные трудовые книжки. Для замены бумажной трудовой книжки ее электронной версией сотрудник должен написать заявление до 31 декабря 2023 г. Перешедшим на новый формат работникам бумажная трудовая книжка выдается на руки для самостоятельного хранения. Если сотрудник не изъявит желания перейти на электронную версию, работодатель должен будет продолжать вести бумажную. Впрочем, изменить своё решение работник сможет в любое время. Для тех, кто впервые начнет работать с 2023 года, доступна будет только электронная трудовая книжка.
В настоящее время рассматривается законопроект об увеличении штрафов за непредоставление работодателем данных о сотрудниках, не вставших на воинский учёт. Если закон будет утвержден, руководителям таких организаций будет грозить штраф 5000 руб. Работодатель также должен предоставлять сведения о работающих в организации сотрудниках, достигших 15 или 16 лет – до 1 октября, 17 лет – до 1 ноября. Несоблюдение данного правила также будет чревато штрафами.
С 2023 года все работодатели, включая ИП, должны будут предоставлять в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД (ФЗ от 16.12.2023 №436-ФЗ). Отчет должен содержать следующую информацию: сведения о приеме на работу, перемещении и увольнении, а также заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Документ подается только в том случае, если имело место хотя бы одно из перечисленных событий. Если же произошло что-либо из перечня, отчетность должна предоставляться в ПФР до 15 числа следующего месяца.
С ноября 2023 года организации начали отвечать за соблюдение режима работы и отдыха лиц, управляющих легковыми и грузовыми транспортными средствами. Ранее ответственность за это возлагалась только на водителей. По новым правилам, отсутствие необходимых временных интервалов в работе водителя и отсутствие перерывов грозит организации штрафом от 20 000 до 50 000 руб., ИП – от 15 000 до 25 000, должностному лицу от 7 000 до 10 000 руб., водителю – 1 500 до 2 000 руб. С этого же времени в силу вступил закон, согласно которому отсутствие тахографа на транспортных средствах, для которых этот прибор обязателен, чревато взысканиями. Для организации сумма штрафа составит от 20 000 до 50 000 руб., для ИП – от 15 до 25 000 руб., для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 руб.
Вслед за введением электронных трудовых книжек в настоящее время рассматривается законопроект о введении в документооборот электронных заявлений от работников и работодателей. В случае принятия законопроекта изменения могут вступить в силу уже в 2023 году. Электронными могут быть заявления о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. В настоящее время такого рода документы пока остаются «бумажными» из-за обязательности личной подписи работника.
Изменения в кадровом делопроизводстве 2023 году с 1 июля
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Изменения В Кадровом Делопроизводстве В 2023
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур? Когда именно нужно проводить индексацию? Чтобы не нарушать трудовое законодательство, читайте ответы на самые актуальные вопросы в статье SuperJob.»,»text»:»Не все коммерческие компании регулярно индексируют зарплату сотрудникам. А должны ли они это делать? Или эта обязанность установлена только для госструктур?
На 2023 год законодатели планировали такие глобальные новшества, как переход на электронные трудовые книжки и старт эксперимента по внедрению кадрового ЭДО. Однако коронавирус внес свои коррективы, выявив отдельные недостатки законодательной базы, включая кадровое делопроизводство.
С 1 января 2023 года начинают действовать изменения законодательства, затрагивающие работу кадровых служб, если они есть, или бухгалтеров, на которых возложены обязанности вести кадровый учет. Обновлены формы документов, утверждены новые правила дистанционной работы.
Проверьте сроки хранения документов и обновите их в соответствии с перечнем. Если появились новые дела, зафиксируйте это в номенклатуре.
На практике работодатели чаще всего отказываются выдавать работнику трудовую книжку и производить расчет до тех пор, пока работник не представит полностью заполненный обходной лист.
Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах.
Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Изменения в кадровом делопроизводстве с 1 января 2023 г
По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2023 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.
- Выдается по специальной форме (Приложение № 2 к Приказу № 103).
- Содержит сведения о компании и данные работника (его должность, номер приказа о приеме/увольнении).
- Передается работником в военкомат вместе с заявлением о постановке на воинский учет.
Правительство утвердило новый перечень работ, профессий и должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Действующий Перечень шире предыдущего. Там появились такие позиции, как, например, машинист рельсового автобуса, матрос-спасатель, составитель поездов.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Работодатель обязан отслеживать место регистрации или место фактического проживания сотрудника при заполнении учетных документов. При изменении адреса проживания в учетные документы необходимо внести соответствующую запись и уведомить об этом военкомат в 2-недельный срок.
Кадровое делопроизводство в 2023 году: какие изменения трудового законодательства важно учесть в работе кадровой службы
- Самое главное: взаимодействие с дистанционным работником.
- Самое «болезненное»: выплата компенсаций и возмещение расходов при дистанционной работе.
- Самое сложное: увольнение дистанционного работника.
- Первая судебная практика по дистанционной работе.
- Продление эксперимента по электронному документообороту. Подготовка к изменениям в ТК РФ.
- Изменения в форме СЗВ-ТД: учимся кодировать трудовую функцию по ОКЗ.
- Изменения в форме СТД-ПФР: проект нового закона и что он дает работодателям.
- Проект Минтруда России по трудовым книжкам: новый бланк и новая инструкция по заполнению.
- Продолжение перехода на электронные трудовые книжки, штрафные санкции.
Лектор: Андреева Валентина Ивановна, г. Москва
Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству, член Комитета по трудовому законодательству и Комиссии по разработке стандартов профессиональной деятельности в области управления персоналом Национального союза кадровиков, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия при Верховном суде РФ
- Новое содержание раздела ТК РФ по охране труда.
- Новый приказ о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Новый порядок проведения медицинских осмотров, спорные моменты.
- Новые подходы к проведению специальной оценки условий труда.
- Совершенствование форм проведения обучения и проверки знаний по охране труда.
- Что такое обязательные требования и где они закреплены. Перечни нормативных правовых актов.
- Новые виды и сроки проведения проверок, оформление результатов и последствия.
- Обжалование результатов проверки, законный уход от штрафов.
- Мораторий на проверки малого бизнеса.
В отдельных случаях можно ввести режим экстренной удалённой работы. Такой вариант предусмотрен на случаи эпидемий, пожаров, производственных аварий и прочих случаев угроз для жизни и нормальных жизненных условий, а также — на основании решения органов государственной власти или местного самоуправления.
Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе. А если человек приходит на работу каждый день и должен находиться на рабочем месте постоянно, то с ним требуется заключать стандартный трудовой договор.
- порядок удаленной работы можно зафиксировать в трудовом договоре или локальном нормативном акте;
- время общения сотрудника с работодателем по телефону или при помощи других средств связи считается рабочим;
- уволить с работы можно по всем причинам, которые предусмотрены в ТК РФ, а также если сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд, или если он переехал в другое место и не может выполнять свои обязанности;
- подписывать трудовой договор можно при помощи электронной подписи;
- работодатель обязан предоставить сотруднику оборудование, или он может использовать свое, но в этом случае ему обязаны компенсировать расходы, связанные с его приобретением.
- Сотрудники, находившиеся в отпуске
- Временно нетрудоспособные граждане;
- Отстраненные от работ по причинам, предусмотренным ТК РФ;
- Граждане, имеющие трудовой стаж, но не состоявшие в трудовых отношениях по состоянию на 31 декабря 2023 года.
Утвердили новый Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей. Порядок распространяется на всех работодателей (юридических лиц и ИП), осуществляющих на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств.
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
6. Изменения в кадровом делопроизводстве в связи с актами Конституционного суда: правильный расчет оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсация за отпуск при увольнении, выходные пособия. КС РФ об ограничении сферы применения профессиональных стандартов.
2. Изменения, вносимые в ЛНА в связи с поправками в ТК в части организации рабочего времени работников:
— неполное рабочее время для всех и для льготников;
— безопасный максимум в период отпуска по уходу за ребенком;
— ненормированный рабочий день «не для всех»;
— не обязательный обеденный перерыв;
— оплата сверхурочной работы;
— оплата работы в выходные и праздники, в том числе в период командировок.
Семинар проводит Ирина Витальевна Журавлева – юрист, эксперт-консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный – новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.
27 Мар 2022 8uristgbk 379
