Кадровые Документы Для Соттрудников 2023

Что должно быть в личном деле сотрудника в 2023 году

Ответа на вопрос: что должно быть в личном деле сотрудника организации по закону, нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах (есть только для госслужащих). Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2023 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.

Обычный работодатель не вправе запрашивать персональные данные, не связанные с трудовой деятельностью (по мнению Роскомнадзора, подтвержденному судебной практикой). Во избежание нарушения закона отдел кадров вправе хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. Вот, что можно хранить в личном деле сотрудника (не госслужащего):

Выдавать папку кому-либо отдел кадров вправе только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами сотрудник вправе в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Наличие их в папке — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Роскомнадзор считает их хранение нарушением ст. 10 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» даже при наличии письменного согласия работника. Объем обрабатываемой информации в этом случае, как считает контролирующий орган, превышает установленный в ст. 86 ТК РФ.

  • на каждого сотрудника заводится отдельная папка;
  • каждый лист нумеруется;
  • документы подшиваются в хронологическом порядке;
  • сначала идут документы о приеме: трудовой контракт, копия приказа о приеме и т.д.;
  • максимальное количество листов в одном томе — 250;
  • каждый подшиваемый документ фиксируется в описи.

Какие документы выдают при увольнении работника в 2023 году

Увольнение работника не менее важное и ответственное событие, чем оформление на работу. Правильно оформленное увольнение позволит работодателю избежать штрафов со стороны контролирующих органов, выполнение трудового законодательства, расхода денежных средств при оплате вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.

Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснение причин отсутствия. Далее установите, являются эти причины уважительными или нет. Если через два рабочих дня сотрудник не дал объяснений, составьте об этом акт о прогуле в присутствии минимум двух свидетелей.

  • издать Приказ об увольнении — используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму;
  • если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внесите запись об увольнении;
  • внести запись об увольнении в личную карточку работника;
  • выдать сотруднику в день увольнения окончательный расчет;
  • выдать сотруднику следующие документы:

    Для этого запросите у родственников умершего сотрудника копию свидетельства о смерти или решения суда о признании сотрудника умершим. Когда получите подтверждающие документы, оформите приказ о прекращении трудового договора и сделайте запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    Все последующие действия будут аналогичны увольнению работника по собственному желанию. Оформите увольнение в обычном порядке – издайте приказ, внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку и оформите необходимые документы, указанные в предыдущем описании увольнения.

    Что нового в кадровом делопроизводстве в 2023 году

    Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2023 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

    В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

    Напомним, с 1 января 2023 года всем гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, бумажные трудовые книжки работодатели уже не оформляют. Их трудовые книжки работодатель вправе вести только в электронном виде, и они уже не могут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую. Такой порядок устанавливает закон, и дополнительно извещать об этом сотрудника работодатель уже не обязан.

    По новым правилам за 2 недели до даты начала допотпуска работодатель должен направить в ФСС РФ сведения о застрахованном лице, сведения из приказа о предоставлении отпуска, расчет размера оплаты отпуска, сведения о способе получения оплаты отпуска работником. Форма предоставления этих сведений будет утверждена дополнительно ФСС РФ.

    Далее нужно будет уведомить каждого работника и получить письменное согласие на взаимодействие с ним через ЭДО. Если работник откажется, то придется продолжать оформление документов с ним в бумажной форме, причем безвозмездно. Однако законодатель рассчитывает, как и в случае с трудовыми книжками, в конце концов всех перевести в электронный формат. Поэтому сотрудники, принимаемые на работу после 31.12.2023 или не имеющие до этой даты трудового стажа, обязаны использовать ЭДО, их согласие получать не требуется.

    Прием на работу в 2023 году: пошаговая инструкция, полный список документов

    Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

    В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Законодатели скорректировали порядок, правила приема на работу в 2023 году. Основное нововведение связано с переводом работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). В связи с ними изменился перечень документов для подачи заявления о приеме на работу, а также правила их оформления. А комплект документов для приема на работу сотрудников состоит не менее чем из 3-х документов (приказ, трудовой договор, согласие на обработку персональных данных).

    Когда вы принимаете на работу работника в 2023 году, вы трудовую книжку с отметкой об избрании ЭТК переносите в личную карточку. То есть, переписать все трудовые записи из книжки в личное дело работника (форма Т-2). Эта информация может потребоваться, если вы получите запрос от ПФР на предоставление информации по форме СЗВ-К. Работодатель сохраняет полученные от работника формы СЗВ-Р и СВЗ-ПФР.

    1. Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ , регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2023 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
    2. Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2023 году, для подтверждения профессиональных навыков:
    • диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
    • сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
    • квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
    • иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
    1. Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2023 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.
    1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
    2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

    Кадровый ЭДО в 2023 году: правила, инструкции, образцы документов

    • для трудовых договоров – только УКЭП;
    • для договора о материальной ответственности – УНЭП, при этом порядок проверки подлинности подписи определяется пунктами трудового договора;
    • ученический договор и договор на получение образования – УНЭП, оформленная через сайт электронного правительства (Госуслуги);
    • иные документы: УКЭП, УНЭП (для работодателя и сотрудников), простая электронная подпись (только для сотрудников).
    • данные об информационной системе (ИС), в которой будет происходить создание, хранение и обмен кадровыми документами;
    • порядок доступа к ИС;
    • перечень электронных документов;
    • перечень категорий сотрудников для КЭДО;
    • сроки уведомления персонала о переходе на новый формат документооборота, а также подписания с ними соответствующих документов;
    • сроки введения ЭДО;
    • случаи применения бумажного документооборота.
    • трудовые договоры;
    • договоры о материальной ответственности;
    • ученические договоры, а также договоры на получение образования (с отрывом или без отрыва от работы);
    • приказы о дисциплинарном взыскании;
    • уведомления об изменении условий трудового договора и пр.
    • 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений;
    • 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот;
    • 22.3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота.

    «Старые» работники, которые уже трудятся на предприятии, могут выбирать между бумажным и электронным форматом ведения кадровых документов. Новые сотрудники, пришедшие в компанию уже в этом году, обязаны принять кадровый электронный документооборот (КЭДО), если работодатель уже внедрил у себя эту систему.

    Пособия работникам в 2023 году

    При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Кстати, сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка — из Единого госреестра ЗАГС. Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

    Кроме того, с 2023 года представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 000 рублей. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

    По общему правилу сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. С учетом этого ограничения в 2023 году средний дневной заработок составляет 2434,25 рублей — такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2023 и 2023 годы:

    Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев — получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

    Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему будет являться листок нетрудоспособности, только теперь обязательным станет электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

    «Старые» работники, которые уже трудятся на предприятии, могут выбирать между бумажным и электронным форматом ведения кадровых документов. Новые сотрудники, пришедшие в компанию уже в этом году, обязаны принять кадровый электронный документооборот (КЭДО), если работодатель уже внедрил у себя эту систему.

    • оформить ЭЦП руководству и работникам;
    • выбрать систему КЭДО: если работодатель раньше не участвовал в эксперименте, связанным с ЭДО, то воспользоваться платформой «Работа в России» можно будет только с 1 сентября 2023 года. До этого момента для ведения КЭДО можно использовать свою информационную систему.

    Закон позволяет оформлять, хранить и передавать документы сразу в электронном виде, без дублирования на бумаге. Электронный обмен можно вести со всеми работниками, включая «дистанционщиков»: для этого достаточно заручиться их согласием на переход к электронному ведению документов (ч. 1 ст. 22.1, ч. 5 ст. 312.1 ТК).

    Вне зависимости от выбранной системы ведения КЭДО, обязанности по хранению документов лежат на работодателе (ч. 14 ст. 22.3 ТК), при этом сроки хранения ничем не отличаются от тех, что установлены для бумажной документации (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2023 № 236). К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях или документы, связанные с обработкой персональных данных, хранятся минимум 3 года.

    Кадровые документы теперь можно вести электронно

    Президент подписал Федеральный закон от 22.11.2023 № 377-ФЗ, позволяющий организациям и ИП вести кадровый документооборот в электронном виде. В одобренных поправках указано, что работодатели вправе создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с трудовой деятельностью, без дублирования на бумаге. Исключение составят:

    Кадровый ЭДО предлагают вести на платформе «Работа в России» (понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг) либо в собственной информационной системе. Чтобы все создаваемые документы имели идентичные форматы, власти утвердят определенные требования к ним.

    • используемой системы обмена документами и порядка получения доступа к ней;
    • перечня документов, которые ведутся онлайн, и списка работников, которые обмениваются е-бумагами с начальством;
    • сроков введения ЭДО в организации;
    • порядка обмена и подписания документации между сторонами;
    • а также в исключительных случаях, когда допустимо оформлять бумаги традиционным способом.

    Власти решили, что взаимодействовать в новом формате с будущими и настоящими сотрудниками необходимо после получения согласия от них. Если такого согласия, оформленного в письменном виде, нет, то ЭДО в кадровой сфере для работника не вводят. Исключение – соискатели, принятые на работу с 01.01.2023, без опыта работы. Несмотря на разрешение не дублировать кадровую документацию на бумаге, если работник отказался от ЭДО, то работодатель обязан подготовить и выдать ему все документы, связанные с работой, на бумажном носителе.

    Какие кадровые отчеты сдавать в 2023 году

    Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2023 году.

    Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.

    Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.

    Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.

    Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.

    Бланк и формат сдачи. Способ сдачи расчета зависит от количества физлиц, которым вы начислили взносы в текущем периоде. Если их численность не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и электронно. Остальным доступен только электронный формат.

    Бланк и формат сдачи. Форма декларации за 2023 год утверждена приказом ФНС от 28.08.2023 № ЕД-7-11/[email protected] Сдать отчет в налоговую можно лично, по почте или через МФЦ. Электронную форму принимают по ТКС и через личный кабинет налогоплательщика. Предприниматели, у которых среднесписочная численность в 2023 году превысила 100 человек, могут отчитываться только электронно.

    В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

    За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст. 13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс. рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей. Сдача отчетов, содержащих недостоверную информацию, ведет к таким же санкциям.

    Форму обязаны представить 30 января 2023 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2023 № 412 и применяется в 2023 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.

    Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2023 года. Но в 2023 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

    Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2023 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

    При этом требования различаются в зависимости от сферы деятельности, однако существуют обязанности, распространяемые на всех. К примеру, к ним относятся дезинфекция рабочих помещений, выявление сотрудников и посетителей с признаками инфекций через измерение температуры, обеспечение персонала СИЗ и дезинфицирующими средствами и т.д.

    К примеру, дополнили список категорий сотрудников, которых надо указывать в отчете. Так, в качестве целых единиц учитываются беременные сотрудницы, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей влияние негативных производственных факторов.

    Сказано, что сведения о вакансиях потребуется подавать не позже дня, следующего за днем их появления. Передача информации о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна будет осуществляться не позже 10-го рабочего дня месяца, идущем за отчетным.

    Как хранить кадровые документы

    Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия. Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. При этом следует руководствоваться Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. об организации архивов предприятий. Документы, подшитые в дела, должны находиться в специально оборудованных помещениях с оптимальным температурным режимом и достаточным количеством мест для хранения.

    При ведении личных дел подчиненных разнообразные контракты, договоры и соглашения включают в эти дела. Есть и другой вариант: для этих документов создается новое дело с наименованием «Договоры и соглашения с сотрудниками». Уволив сотрудника, договоры и соглашения перемещаем в дело «Договоры и соглашения уволенных работников».

    Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения, определяется законодательно: в коммерческих организациях бумаги с содержанием персональных данных работников хранятся 75 лет (см. пункт 656 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), потом уничтожаются.

    • Укомплектование штата компании (заключенные контракты и договоры, перевод или назначение на иную должность).
    • Перевод сотрудника внутри предприятия (переводы на иную работу, совмещение должностей).
    • Поощрительные приказы или распоряжения для сотрудников (документы о надбавке, премировании).
    • Бумаги, прекращающие отношения между работником и компанией.
    • копии и оригиналы документов, предъявленных сотрудниками при приеме на работу (паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документов об образовании, справки об отсутствии судимости и т.д.);
    • документы, которые разрабатывает работодатель в связи с возникновением трудовых отношений (к ним относятся локально-нормативные акты и документы по кадровым функциям).

    Кадровый ЭДО с 2023 года; что нужно знать бухгалтеру

    1. 22.1 Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
    2. 22.2 Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
    3. 22.3 Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота.
    • Трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности,
    • Акты о несчастном случае на производстве,
    • Приказы (распоряжения) об увольнении,
    • Документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда.

    Перечень документов в личном деле сотрудника ДОУ 2023 год

    Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

    Ответа на вопрос: что должно быть в личном деле сотрудника организации по закону, нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах (есть только для госслужащих). Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2023 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.

    Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).
    Личное дело является частью документации по личному составу организации.

    • сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
    • пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
    • составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
    • оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

    Итак, что же такое личное дело? В Методических рекомендациях по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) (далее – Рекомендации) личное дело определяется как систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника.

    Для этого запросите у родственников умершего сотрудника копию свидетельства о смерти или решения суда о признании сотрудника умершим. Когда получите подтверждающие документы, оформите приказ о прекращении трудового договора и сделайте запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    Документ формируется за отчетный год вплоть до даты увольнения. В него следует перенести информацию о нанимателе и самом работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Эту выписку необходимо заверить по вышеописанной процедуре (т.е. нужна подпись, ФИО и должность доверенного лица, печать организации если имеется, дата составления).

    Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).

    Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    Вам будет интересно ==>  Реквизиты К Уплате За Утерю Паспорта